Con Excel 2007, Microsoft ha dado a los diagramas una poderosa actualización de nuevas funciones. Puede incorporar fácilmente más elementos 3D, sombras y rotaciones en sus diagramas. Pero cuidado: solo crea efectos innecesarios
Su solución: ¡menos es más!
En el gráfico ① se utilizó todo el abanico de posibilidades y se insertaron elementos 3D, sombras y rotaciones. Sin embargo, estos elementos no se basan en ninguna información que desee transmitir. Solo sirven al diseño, llaman la atención y distraen. La siguiente imagen ② prescinde de estos elementos. Sus colegas pueden reconocer los datos y su valor mucho más fácilmente y absorberlos más rápidamente.
¿Tiene un diagrama con tales efectos? Limítese a lo esencial o, como dijo una vez Leonardo da Vinci: “La simplicidad es la forma más alta de sofisticación”. El diagrama anterior ① utiliza una barra 3D como tipo de diagrama. Evite estos tipos de diagramas y utilice el tipo de diagrama 2D. Puede cambiar el tipo de diagrama en solo 5 pasos:
- Haga clic una vez en el diagrama con el botón izquierdo del mouse.
- Habilitar en la pestaña contextual Herramientas de diagrama la tabla borrador.
- En el grupo de mando Escribe haga clic en el comando Cambiar el tipo de gráfico. Se abre el cuadro de diálogo Cambiar el tipo de gráfico con el registro Todos los diagramas ③.
- En la sección del diagrama de la izquierda está la sección bar ya seleccionado. El tipo existente para el diagrama se muestra en el área de la ventana de la derecha. Barras 3D agrupadas desplegado. Cambie el tipo haciendo clic en el primer símbolo de tipo Barras agrupadas ③.
- Cierre el cuadro de diálogo haciendo clic en OK.
Todos los demás efectos perturbadores se pueden eliminar con un solo ajuste: deje el diagrama marcado. Haga clic en la pestaña contextual Herramientas de diagrama en el registro formato. En el grupo de mando Selección actual activar el comando Volver a la plantilla de formato. con un clic. Esto eliminará todos los elementos y configuraciones que realizó en la plantilla de diagrama original. Su diagrama se muestra en el diseño de la plantilla correspondiente.
