Así es como comprime de manera óptima sus imágenes en PowerPoint

Comprime imágenes o gráficos de alta resolución

Las imágenes o gráficos de alta resolución se ven profesionales en una presentación de PowerPoint e impresionan a la audiencia. Si se integran muchas imágenes de alta resolución en un archivo de PowerPoint, el tamaño del archivo puede volverse demasiado grande rápidamente. Esto puede causar problemas para abrirlo, reproducirlo en una presentación de diapositivas o enviar el archivo por correo electrónico.

Algunos usuarios piensan que recortar o reducir el tamaño de las imágenes puede ayudar a reducir el tamaño del archivo. Este no es el caso porque solo se reduce la parte visible de la imagen, mientras que el tamaño del archivo no cambia. Esto solo se reduce cuando comprime sus imágenes.

Microsoft PowerPoint tiene una función integrada para comprimir gráficos e imágenes. Esto se ha integrado en el software desde la versión PowerPoint 2003.

propina

Antes de comprimir imágenes y gráficos, cree un archivo de respaldo. Si no está satisfecho con el resultado de la compresión de la imagen más adelante, puede usar el archivo de respaldo.

Hay diferentes opciones en PowerPoint 365 o PowerPoint 2010 para comprimir imágenes o todo el archivo. También es posible realizar una configuración general para el nivel de compresión en el menú de opciones de PowerPoint.

Cómo comprimir imágenes individuales en PowerPoint

Si desea comprimir una sola imagen en PowerPoint, haga lo siguiente:

1. Marque el gráfico correspondiente en su presentación con un clic.

2. Cambie a la pestaña "Formato de imagen", que aparece después de la marca en el lado derecho de la cinta del menú.

3. En el elemento del menú "Ajustar" encontrará el icono para comprimir su imagen.

   

4. Después de un clic, se abre una ventana de selección en la que puede realizar ajustes específicos para la resolución de su imagen.

   

5. Haga clic en "Aceptar" para aplicar la nueva configuración para esta imagen.

info

De manera similar a las imágenes y gráficos, también puede comprimir videos en PowerPoint. El proceso es similar en flujo y comprime su archivo de video de la manera que desee, lo que puede mejorar el rendimiento de su presentación.

Video instructivo - Microsoft PowerPoint: comprime imágenes y reduce el tamaño del archivo

Reducir todo el archivo de PowerPoint, así es como funciona

A partir de la versión de PowerPoint 2010, el grado de compresión de la imagen se puede especificar para toda la presentación desde el principio. El preajuste es ventajoso, por ejemplo, si varias personas están trabajando en un archivo en un equipo. Puede realizar la configuración global con solo unos pocos clics:

1. Navega a la pestaña "ARCHIVO" y luego selecciona "Guardar como".

2. Seleccione la ruta de almacenamiento y un nombre de archivo específico. Debajo del campo de entrada para el nombre del archivo, encontrará el menú de opciones "Herramientas". Encontrará cuatro opciones en el menú de selección. En el último punto, puede comprimir todas las imágenes en todo el archivo de PowerPoint.

   

3. Se le redirigirá a una ventana de selección donde podrá seleccionar las especificaciones y resoluciones exactas.

   

Cierre el cuadro de diálogo de selección con "Aceptar". Todas las imágenes contenidas en el archivo están comprimidas de acuerdo con sus especificaciones.

propina

Si desea cambiar la configuración básica en PowerPoint para guardar imágenes y gráficos, puede hacerlo en el menú de opciones. En la pestaña "ARCHIVO", cambie al elemento de menú "Opciones" y al subelemento "Avanzado". En "Tamaño y calidad de imagen" puede cambiar la configuración estándar. Puede elegir entre diferentes calidades de resolución.

Comprimir imágenes en PowerPoint 2003

En PowerPoint 2003, puede comprimir imágenes de forma similar a la versión actual de PowerPoint. Convierta sus imágenes a un tamaño de archivo más pequeño haciendo clic en la imagen deseada en el primer paso.

Seleccione el botón Comprimir imágenes en la barra de herramientas Gráficos.

Luego marque el comando "Imágenes marcadas". Si ha recortado sus imágenes, también marque la entrada "Eliminar áreas recortadas". Esta es la única forma de eliminar todas las secciones de imágenes ocultas y reducir la capacidad de almacenamiento. Luego, en la versión de PowerPoint 2003, seleccione la salida de destino deseada en el área "Cambiar resolución".

Comprimir imágenes de la versión PowerPoint 2007

Para comprimir imágenes en la versión de PowerPoint 2007, también debe marcar la imagen deseada en el primer paso. La pestaña "Herramientas de imagen" se abre automáticamente. En el siguiente paso, haga clic en "Formato" y luego en el comando "Comprimir imágenes" en el grupo de comandos "Ajustar".

Si desea comprimir imágenes individuales, marque la casilla "Aplicar solo a las imágenes seleccionadas". Luego seleccione la salida deseada.

Resumen y conclusión: comprimir imágenes en PowerPoint: fácil y eficaz

Las presentaciones de PowerPoint impresionan por su visualización profesional. Imágenes y gráficos de alta resolución tocan a la audiencia y transmiten los puntos clave de las diapositivas individuales. Si una presentación de PowerPoint contiene demasiadas imágenes o gráficos de gran formato, puede llegar a ser demasiado grande. Pueden surgir dificultades, especialmente al enviar un archivo de este tipo o al reproducir la presentación en una computadora más antigua.

Para evitar esto, puede utilizar la función de compresión en PowerPoint. Te da la opción de comprimir imágenes individuales o las imágenes de la presentación completa. Además, puede definir la resolución en la que se deben guardar sus imágenes en la configuración de Outlook.

Preguntas más frecuentes

¿Qué significa la abreviatura PPI en relación con la resolución de gráficos e imágenes?

Las abreviaturas PPI o DPI son una medida de la resolución de imágenes. Indican la densidad de puntos. DPI significa "puntos por pulgada" o traducido como "puntos por pulgada". Cuando se trata de mostrar imágenes digitales, el término es sinónimo de PPI, que se traduce como "píxeles por pulgada".

¿Cuál es el tamaño máximo de un archivo de PowerPoint?

No existe un límite general para los archivos de PowerPoint. En el entorno empresarial, en muchos casos se especifica un tamaño objetivo de 5 Mbytes, siendo posibles excepciones justificadas en cualquier caso. Si una presentación consta principalmente de dibujos técnicos, por ejemplo, se pueden alcanzar rápidamente 5 Mbytes. Básicamente, el principio se aplica a los archivos de PowerPoint de que menos información dirigida y preparada profesionalmente es más efectiva.