Copia de seguridad de datos: es por eso que las copias de seguridad periódicas son útiles

Definición y servicios para ayudarte

Cualquiera que trabaje con computadoras con regularidad sabe cuán propensa es la tecnología digital a fallas. Si se pierden datos, el daño suele ser enorme. En las empresas, las brechas de seguridad masivas pueden ser perjudiciales para las empresas y la pérdida de datos también es problemática en la vida privada. Para evitar esto y poder restaurar los datos en cualquier momento, es esencial una copia de seguridad de los datos o la creación de una copia de seguridad.

¿Qué es la copia de seguridad de datos?

La copia de seguridad de datos significa la creación de copias de los datos almacenados, como archivos individuales, programas, unidades o incluso sistemas operativos completos, así como una copia de seguridad completa en un dispositivo de almacenamiento externo. De esta manera, puede protegerse de la pérdida de estos datos. Puede realizar copias de seguridad de los datos de diferentes formas.

Los datos se pueden guardar en medios de almacenamiento como un disco duro externo o memorias USB. Alternativa o adicionalmente, los datos se pueden almacenar virtualmente en una nube, lo que tiene la ventaja de que se puede acceder a ellos desde cualquier lugar.

Como respaldo, los datos pueden y deben respaldarse regularmente. Especialmente cuando se agregan nuevos datos constantemente, es importante mantener actualizados los registros de datos guardados. Después de todo, al restaurar datos, a menudo solo es posible restaurar la última copia de seguridad, que es en lo que debe basarse su estrategia de copia de seguridad.

Cómo realizar una copia de seguridad de datos en Windows 7

La copia de seguridad de datos en Windows 7 se puede realizar con unos pocos clics, ya que el sistema operativo está equipado con un software de copia de seguridad completo.

Inicie el programa de copia de seguridad a través de "Inicio" -> "Panel de control" -> "Copia de seguridad" -> "Restaurar".

El programa de respaldo comienza con el asistente de respaldo. Si ya ha creado una copia de seguridad, haga clic en "Cambiar configuración".

Luego especifique la ubicación de almacenamiento de la copia de seguridad y haga clic en "Siguiente".

A continuación, seleccione si los archivos deben ser compilados automáticamente por Windows "Selección por Windows" o si desea seleccionarlos manualmente "Selección por usuario".

Luego, elija lo que desea respaldar. Resalte toda la unidad o haga clic en la flecha pequeña para abrir la estructura de carpetas.

En el siguiente paso, verifique la configuración de la copia de seguridad y haga clic en "Guardar configuración" -> "Ejecutar copia de seguridad".

La copia de seguridad se ejecutará inmediatamente. Cuando se complete la copia de seguridad, haga clic en "Cerrar".

Copia de seguridad de datos con Windows 8: así es como funciona

La creación de una copia de seguridad en Windows 8 funciona casi igual que en Windows 7.

Vaya a "Panel de control".

Haga clic en Sistema y seguridad, luego haga clic en Guardar mis archivos con historial de archivos.

Luego vaya a "Seleccionar unidad" y marque la unidad en la que se debe guardar la copia de seguridad. No solo se puede seleccionar un disco duro externo, sino también una unidad de red como Dropbox o OneDrive.

Copia de seguridad automática de datos en Windows 10 en 7 pasos

Desde Windows 10 ha habido innovaciones en el campo de la copia de seguridad, para que aquellos que cambien no encuentren la copia de seguridad de datos familiar.

1. Vaya a "Inicio" -> "Configuración" -> "Actualización y seguridad" para iniciar el programa de copia de seguridad.

   

2. Abra la pestaña "Copia de seguridad" a la izquierda.

   

3. Asegúrese de que la opción "Hacer una copia de seguridad de mis archivos automáticamente" esté configurada en "Activado".

4. Luego haga clic en el "+" junto a "Agregar unidad" y seleccione la letra de la unidad del disco duro externo en el que se debe guardar la copia de seguridad.

   

5. Luego vaya a "Más opciones".

6. En "Hacer una copia de seguridad de mis datos" puede establecer la frecuencia con la que se debe realizar la copia de seguridad automática. Puede elegir entre diferentes intervalos desde "cada 10 minutos" hasta "diariamente".

7. Las carpetas de las que Windows realiza una copia de seguridad de forma predeterminada se muestran en "Hacer una copia de seguridad de estas carpetas". Haga clic en "+/-" si desea agregar más carpetas.

8. Luego, haga clic en "Hacer copia de seguridad ahora" para iniciar la copia de seguridad de inmediato.

Se recomienda realizar una copia de seguridad en un disco duro externo una vez al día. De esta manera, se protege contra pérdidas importantes de datos y si realmente tiene que restaurar datos, siempre tiene un conjunto de datos actualizado a mano, al que le faltan cambios de las últimas 24 horas como máximo.

Copia de seguridad de datos: medio de almacenamiento frente a la nube

Hacer una copia de seguridad de los datos en un medio de almacenamiento externo es fácil y tiene la ventaja de que los datos siempre permanecen en su poder. Si los mueve a una nube para almacenarlos allí, los coloca en servidores de terceros. Como regla general, ofertas como Dropbox o Nextcloud son seguras y no tiene que preocuparse mucho por sus archivos, pero no hay una garantía del 100 por ciento. En Dropbox, por ejemplo, los datos se almacenan en servidores estadounidenses, para los cuales no se aplican las reglas de protección de datos alemanas. Debes ser consciente de este hecho si eliges Dropbox, por ejemplo.

Cuando realiza una copia de seguridad de los datos en un soporte de datos externo, tiene aún más control sobre sus datos, pero también carece de acceso sencillo desde cualquier lugar. Debe tener el soporte de datos a mano para poder leerlo. Además, estos soportes de datos, como los discos duros externos, pueden caer y dañarse como resultado. Además, también es posible que pierda el medio de almacenamiento o que se lo roben.

Guardar datos en un disco duro externo: debe prestar atención a esto

Puede hacer una copia de seguridad de sus datos manualmente o puede utilizar un software de copia de seguridad para crearlos automáticamente de forma regular. Esta copia de seguridad de datos debe guardarse. Esto se puede hacer en una nube o en un medio de almacenamiento como un disco duro externo.

Los discos duros externos a veces le ofrecen muchos terabytes de espacio, por lo que puede almacenar grandes cantidades de datos allí. Se pueden almacenar bases de datos, unidades y sistemas operativos completos en discos duros externos, por lo que la mejor opción de almacenamiento es una unidad de disco duro clásica externa (HDD = unidad de disco duro). Solo estas unidades le ofrecen una alta capacidad combinada con un precio aceptable para una copia de seguridad.

Debes tener en cuenta estos 3 puntos a la hora de comprar un disco duro

interfaz

¿Qué interfaz tiene su PC o portátil? Casi todas las unidades de disco duro externas se ofrecen con las interfaces USB 2.0 y / o USB 3.0 / 3.1. Sin embargo, USB 2.0 tiene una velocidad de transmisión lenta, lo que consume mucho tiempo, especialmente con grandes cantidades de datos. Las interfaces más raras Thunderbold, eSATA o Firewire son más rápidas. Compre una unidad externa que sea compatible con su interfaz y luego elija la variante más rápida posible, como USB 3.0 sobre USB 2.0. Te ahorrará valioso tiempo.

Capacidad del disco duro

Piense si desea utilizar su disco duro en movimiento y llevar datos consigo. Entonces, una unidad de disco de 2,5 pulgadas sería una buena opción porque es más ligera, silenciosa y más fácil de manejar que una unidad de 3,5 pulgadas. Por otro lado, las unidades de 3,5 pulgadas son más rápidas y tienen capacidades significativamente mayores, por lo que es importante considerar qué medio elige, dependiendo de cómo desee utilizar su unidad externa.

Capacidad de almacenamiento

El tamaño mínimo de su disco duro externo debe corresponder a la suma de todas las particiones, es decir, el almacenamiento de datos de su PC. Básicamente, cuanto mayor sea la capacidad de almacenamiento, mejor. Sin embargo, el precio del disco duro externo aumenta con el espacio de almacenamiento. Es mejor comprar un disco externo que tenga al menos el doble de capacidad de almacenamiento que el disco duro interno de su PC. De esta manera, puede estar seguro de que no solo podrá duplicar sus datos actuales, sino también los datos futuros.

Incluso un estuche resistente es algo a tener en cuenta al comprar. Por último, podría dejar caer accidentalmente el disco duro externo o podría entrar en contacto con el polvo o el agua. Los datos pueden dañarse en caso de una caída severa o si entran en contacto con el agua.

Para guardar los datos en un disco duro externo, debe estar conectado a la computadora a través de la interfaz USB (u otra). Luego, la PC lo reconocerá como una unidad. Todos los archivos de los que se va a realizar una copia de seguridad se pueden copiar allí.

Vale la pena comprar estos discos duros externos

Los discos duros externos recomendados incluyen:

Tienda Verbatim n GO 4 TB	por unos 110 euros
WD My Password Ultra 4 TB	por unos 130 Eur
Toshiba Canvio Advance 1TB	por unos 60 euros
Almacenamiento de escritorio Transcend StoreJet 35T3 de 4 TB	por unos 103 euros y 8 TB por unos 205 euros

Así es como funciona la copia de seguridad de datos en la nube

Hay varias opciones para realizar copias de seguridad de los datos en la nube. Puede elegir entre diferentes proveedores como Dropbox, Nextcloud, iCloud o OneDrive. Para guardar los datos en una nube, debe configurar una cuenta con el proveedor de la nube correspondiente o, como con Nextcloud, por ejemplo, primero configure su propio servidor y luego descargue el software en la nube. Los proveedores comunes también tienen acceso a la nube a través de la aplicación, por lo que se puede acceder cómodamente a los datos desde cualquier lugar.

Cargar datos en la nube es muy sencillo. Después de configurar la cuenta o el software, hay un botón "Cargar" en cada programa en la nube. Cuando hace clic en él, puede seleccionar los archivos de su computadora o dispositivo móvil que desea respaldar en la nube. La copia de seguridad de archivos en la nube también funciona al revés, marcando archivos o aplicaciones individuales para cargarlos en la nube.

¿Qué tan seguras son las soluciones en la nube?

Las soluciones en la nube son generalmente muy adecuadas para la copia de seguridad de datos. Los proveedores habituales como Dropbox o iCloud están sujetos a altos estándares de seguridad y todavía no se conocen las principales filtraciones de datos.

Sin embargo, debe tener en cuenta que siempre almacena sus datos con Dropbox, iCloud o OneDrive en servidores externos sobre los que no tiene control. Si estos también se encuentran fuera de la UE, como los servidores de Dropbox, la protección de datos europea no se aplica y si existe una sospecha justificada de terrorismo, sus datos pueden ser confiscados por el gobierno de EE. UU., Por ejemplo. Algunos proveedores de datos de EE. UU. No descartan explícitamente el uso posterior de datos. Sin embargo, si solo almacena fotos o archivos privados, por lo general no debería tener ningún problema importante.

Máxima protección de datos con servidores alemanes o incluso con sus propios servidores

Nextcloud quiere contrarrestar el problema de los servidores externos ofreciendo una solución en la nube en sus propios servidores. Para esto, los usuarios primero deben configurar su propio almacenamiento y luego pueden usar Nextcloud.

Para estar sujeto a la protección de datos alemana, por supuesto, también puede hacer una copia de seguridad de sus datos con un proveedor de nube alemán. Estos incluyen, por ejemplo, la solución en la nube de Telekom, el almacenamiento en línea de Web.de o el almacenamiento en la nube HiDrive de Strato.

Así de caras son las soluciones en la nube

Las soluciones en la nube están disponibles de forma gratuita, como iCloud o la versión básica de Dropbox. Nextcloud también es gratuito: es posible que solo tenga que pagar la tarifa de su propio espacio de almacenamiento con un proveedor externo. Por ejemplo, si quieres beneficiarte de más espacio de almacenamiento en Dropbox que los 2 gigabytes gratuitos, pagas 9,99 euros por hasta 2 terabytes de espacio de almacenamiento y 16,58 euros al mes por 3 terabytes y otras funciones adicionales.

La cantidad de espacio de almacenamiento que debe tener su nube depende de la cantidad de datos que desea respaldar. Para los particulares, 2 gigabytes suelen ser suficientes, las empresas suelen necesitar mucho más.

Cifre los datos de la nube, ¿sí o no?

Una nube no está encriptada en el sentido tradicional. Puede acceder a los datos ingresando una contraseña, pero los datos en sí se almacenan en su forma pura y no están codificados. Para cifrar los archivos en una nube, existen programas adicionales como Boxcryptor que cifra los datos para un almacenamiento seguro en la nube. Es mejor llevar a cabo el cifrado antes de almacenar datos en servidores de terceros para asegurarse de que sus datos no se puedan leer incluso en el caso de una fuga de datos.

¿Qué es mejor: copia de seguridad de datos local o en la nube?

Básicamente, una nube es una mejor opción que la copia de seguridad de datos local, por ejemplo, en un disco duro externo. Una solución en la nube es más funcional, más flexible y la ventaja de poder acceder a tus propios datos desde cualquier lugar es inmejorable. Si luego utiliza una solución en la nube en alemán o en sus propios servidores y cifra sus datos antes de almacenarlos, los datos están seguros. Además, de vez en cuando se pueden sincronizar cantidades más pequeñas de datos a través de la nube sin tener que conectar un medio de almacenamiento externo a la PC o al teléfono inteligente. Con medios de almacenamiento como un disco duro, tiene la ventaja de no ceder sus datos a sus manos, pero, por supuesto, su disco duro también puede ser robado.

Conclusión: esta es la razón por la que la copia de seguridad de los datos es tan importante

La copia de seguridad de los datos es importante, independientemente de si lo hace de forma automática o manual y almacena sus datos en una nube o en un disco duro externo. Una copia de seguridad completa tiene sentido, pero cualquier tipo de copia de seguridad de datos es mejor que nada. Después de todo, siempre puede haber una pérdida de datos, lo que puede tener graves consecuencias, tanto a nivel personal como legal y económico. Ya sea que desee realizar una copia de seguridad completa de todo el sistema y realizar una copia de seguridad de todas las unidades o simplemente desee realizar una copia de seguridad de archivos individuales, usted elige su método y, gracias a Windows, tiene una copia de sus datos con solo unos pocos clics.

Si bien la copia de seguridad de datos funciona de manera muy similar en Windows 7 y Windows 8, el control del menú es diferente en Windows 10. Las copias de seguridad automáticas, que se pueden crear en un ritmo fijo a pedido, son particularmente prácticas.

Puede guardar sus datos en una nube o en un disco duro externo. Una nube tiene la ventaja de que puede acceder a ella desde cualquier lugar: la mayoría de los proveedores guardan los datos en servidores de terceros. Es mejor utilizar una solución en la nube en la que los datos se almacenen en servidores en Alemania o una variante en la que trabaje con su propio espacio de almacenamiento.

No tiene que renunciar a un disco duro externo. Sin embargo, la desventaja es que es propenso a sufrir daños por caídas o agua y, en el peor de los casos, puede perderse o ser robado. Asegúrese de comprar un disco duro lo suficientemente grande que tenga una interfaz que sea compatible con su PC y que satisfaga sus necesidades de uso estacionario o móvil.

Además de realizar copias de seguridad de unidades completas, siempre existe la opción de mover archivos individuales a la nube oa un disco duro externo conectado. Por lo general, esto se puede hacer de forma rápida y sencilla con unos pocos clics.