Así es como crea varias firmas para una cuenta de correo y decide cuál debe insertarse en un correo.
Si configura dos o más firmas para una cuenta de correo y desea agregar una de estas firmas al final de un correo, tiene varias opciones:
-
Si usa una de las firmas en la mayoría de los correos electrónicos y solo ocasionalmente necesita una o dos firmas más, proceda de la siguiente manera: Defina la firma que se usa con más frecuencia a través de "Herramientas, Opciones, Formato de correo electrónico, Firmas", para que se agregue automáticamente al final de cada correo electrónico para esta cuenta (más sobre esto en este consejo). Usted define la segunda firma (como se describe a continuación) como un módulo de autotexto; tan pronto como desee utilizar esta firma, elimine la que se insertó automáticamente y luego inserte el módulo de texto de la firma.
-
Si prácticamente usa ambas firmas alternativamente, entonces defina un módulo de texto separado para cada firma e inserte el apropiado al final de un correo; A continuación, puede ahorrarse la necesidad de crear una firma a través de "Extras, Opciones, Formato de correo electrónico, Firmas".
-
Una tercera posibilidad, pero propensa a errores: ingresa los textos de la firma 1 y la firma 2 como uno Firma. Outlook luego inserta ambos textos en cada correo electrónico y debe eliminar el texto de firma inadecuado antes de enviarlo (de lo contrario, los destinatarios se sorprenderán de que su dirección aparezca dos veces al final de un correo electrónico).
Cómo definir la firma como un módulo de texto (esto solo es posible si Word está configurado como editor de correo en Outlook):
1. En una ventana de mensaje en Outlook o en un documento de Word, escriba el texto que desea guardar como un módulo de texto de firma y déle formato; el texto también puede tener varios párrafos e incluso gráficos.
2. Resalte la historia y presione ALT + F3.
3. La función de autotexto ahora muestra un diálogo en el que ingresa la abreviatura del módulo de texto (se sugiere el comienzo del texto); complete la entrada con "Aceptar".
Tenga en cuenta: La función Autotexto distingue entre mayúsculas y minúsculas: si ingresa "Prueba" como abreviatura, por ejemplo, también debe ingresar "Prueba" (y no "prueba") para abrir el módulo de texto.
Si escribe la abreviatura de la firma en un correo electrónico en el futuro, aparecerá una información sobre herramientas en la que se puede ver el comienzo del módulo de texto. Luego presione Entrar para incluir la firma completa en el correo en lugar de la abreviatura.
