Los comentarios personales o confidenciales que haya incluido en un documento normalmente no deben imprimirse. Pero, ¿con qué facilidad puede suceder que se olvide de suprimir la salida de comentarios antes de imprimir?
Afortunadamente, Word tiene una opción para notificarle automáticamente que el documento tiene comentarios o información confidencial antes de imprimirlo. De esta forma, puede cancelar el trabajo de impresión a tiempo si es necesario.
Dependiendo de la versión de Word, puede activar la opción con los siguientes pasos:
Palabra 2010, 2007
- Seleccione OPCIONES DE ARCHIVO en Word 2010 o haga clic en el botón OFICINA en Word 2007 y luego haga clic en OPCIONES DE WORD.
- Vaya a la categoría CENTRO DE SEGURIDAD (Word 2010) o CENTRO DE CONFIANZA (Word 2007).
- Haga clic en el botón CONFIGURACIÓN DEL CENTRO DE SEGURIDAD o CENTRO DE CONFIANZA.
- En el siguiente cuadro de diálogo, vaya a la categoría OPCIONES DE PRIVACIDAD.
- Aquí, en CONFIGURACIÓN ESPECÍFICA DEL DOCUMENTO, active la casilla de verificación ADVERTENCIA ANTES DE IMPRIMIR, GUARDAR O ENVIAR UN ARCHIVO CON REVISIONES O COMENTARIOS (en lugar de REVISIONES, el texto en Word 2007 se llama CAMBIOS CON SEGUIMIENTO).
- Cierre los dos cuadros de diálogo abiertos con Aceptar.
Palabra 2003, 2002 / XP
- Seleccione OPCIONES EXTRAS.
- Cambie a la pestaña SEGURIDAD.
- En OPCIONES DE SEGURIDAD DE DATOS, active MOSTRAR ADVERTENCIA ANTES DE IMPRIMIR, HACER UNA COPIA DE SEGURIDAD O ENVIAR UN ARCHIVO QUE CONTIENE REVISIONES O COMENTARIOS.
- Haga clic en Aceptar.
Si ahora desea imprimir un documento con comentarios, Word siempre le pregunta primero si realmente desea continuar imprimiendo. Si es necesario, puede cancelar el trabajo de impresión. (pbk)
