A continuación, aprenderá cómo calcular el valor máximo y mínimo en Excel o cómo determinar el segundo o tercer valor más pequeño.
Cómo encontrar el mínimo en una hoja de cálculo de Excel
Utilice la función MIN para identificar el valor más pequeño de una lista. Puede acceder a la función muy fácilmente. Especifique entre paréntesis después del nombre de la función MIN de qué rango de celdas o de qué celdas individuales desea determinar el mínimo.
Por ejemplo, para ver el número más pequeño que se encuentra en el rango A1: A1000 de su hoja de cálculo, use la siguiente fórmula:
= MIN (A1: A1000)
También puede pasar varios rangos de celdas a la función MIN. Luego, todas las celdas de las diferentes áreas se buscan por el valor más pequeño.
Así es como puede encontrar el valor más pequeño de una lista que está por encima de cierto valor
En este ejemplo, queremos encontrar el valor más pequeño que sea mayor que el valor 3:
= MIN (SI (A1: A5> 3, A1: A5))
No cierre la fórmula con la tecla Enter, sino con la combinación de teclas Ctrl + Shift + Enter, porque es una fórmula de matriz.
Calcule el segundo valor más pequeño en una tabla
De esta manera, puede ver no solo el valor más pequeño, sino también el segundo valor más pequeño o el tercer valor más pequeño en una tabla de Excel.
¿No le interesa el valor más pequeño de una lista de números, sino el segundo o el tercero más pequeño? Entonces la función de tabla MIN no le ayudará más.
En su lugar, utilice la función MÁS PEQUEÑA. Pasa un rango de celdas y un único número adicional a esta función. Si este número es 2, Excel determina el segundo valor más pequeño, si es 3, determina el tercero más pequeño, y así sucesivamente.
Por ejemplo, para encontrar el segundo número más pequeño del rango de celdas A1: A20, use la siguiente fórmula:
= MÁS PEQUEÑO (A1: A20; 2)
En la siguiente figura, se determina el tercer número más pequeño de la lista además del segundo más pequeño. Para hacer esto, Excel usa la siguiente fórmula:
= MÁS PEQUEÑO (A1: A20; 3)
Cómo determinar el valor más grande o el segundo más grande
A cambio, puede utilizar la fórmula TAMAÑO para determinar los valores más grandes de 3, 5 ox y crear clasificaciones como desee
Los valores X superiores deben consultarse de una lista en una tabla, por ejemplo, los cinco valores más altos. Deben mostrarse en una nueva columna.
Por ejemplo, suponga que la lista está en el rango de celdas A2: A50. Los cinco valores más altos deben mostrarse en las celdas C2: C6.
Básicamente, puede resolver esto con la función GRANDE. La fórmula para el valor más alto en C2 se ve así:
= MÁS GRANDE ($ A $ 2: $ A $ 50; 1)
Luego, para las líneas 3 a 6, reemplace el 1 al final de la fórmula con los números del dos al cinco.
Logrará su objetivo más rápido y más fácilmente si usa una referencia de celda en lugar del número para el valor x más alto.
Para hacer esto, ingrese los números del uno al cinco en las celdas B2: B6. En la celda C2, escriba la siguiente fórmula:
= MÁS GRANDE ($ A $ 2: $ A $ 50; B2)
Luego copie esta fórmula en la columna C hasta la fila 6. La siguiente figura muestra el uso de esta fórmula en una tabla de ejemplo:
Otro consejo: si no siempre necesita las cinco listas más altas, sino también diferentes, puede mantener la fórmula dinámica. La visualización de la lista superior depende de la longitud de la lista de números en la columna B.
Para una lista superior tan dinámica, ingrese la siguiente fórmula en la celda C2:
= SI (ESBLANCO (B2), "", MÁS GRANDE ($ A $ 2: $ A $ 50, B2))
Copie esta fórmula lo suficientemente abajo en la columna C. La fórmula solo devuelve un valor si hay un valor en la fila correspondiente en la columna B.
Ingrese un 1 en la celda B2 y un 2 en B3. Luego marque ambas celdas y llene la columna B hasta la fila deseada.
Así es como excluye ciertas celdas cuando busca un máximo
Imagina una tabla con dos columnas. Siempre hay un valor en la primera columna y las celdas sin contenido también pueden aparecer en la otra.
El valor máximo ahora debe determinarse a partir de la primera columna. Solo deben tenerse en cuenta los valores de la primera columna para los que también hay un valor en la segunda columna de la misma línea. Este problema se resuelve con una fórmula matricial en la que las funciones MAX e IF se combinan entre sí. Si las dos columnas están en el rango A1: B25, use la siguiente fórmula:
= MAX (SI (B1: B25> 0, A1: A25, 0))
Para que la fórmula funcione, debe ingresarla usando la combinación de teclas CTRL SHIFT ENTER (SHIFT significa la tecla que debe mantener presionada para llegar a una letra mayúscula, esta tecla también se llama SHIFT). Luego, Excel muestra la fórmula entre llaves.
Incluso después de cambiar la fórmula, siempre debe usar la combinación de teclas CTRL SHIFT ENTER para ingresar la fórmula. Después de la confirmación, el resultado deseado aparece en la celda. La siguiente figura muestra el uso de esta fórmula mediante un ejemplo:
