Aquí le mostramos las mejores técnicas para mostrar gráficos de líneas desde Office 2007 y 2010 en adelante.
Un alivio es que solo tiene que abrir un cuadro de diálogo una vez y luego simplemente formatear cada elemento deseado del diagrama uno tras otro como desee después de haber hecho clic en él. Otra ventaja es la vista previa en vivo: le permite ver el efecto de la mayoría de los comandos incluso antes de confirmar un comando con Aceptar.
Crea un gráfico de líneas: así es como funciona
- Haga clic en la pestaña Insertar en el botón diagrama.
- Seleccione en el ahora mostrado Insertar diagrama a la izquierda línea y en el lado derecho también la opción línea (1ª opción).
- Confirmar con OK.
- Excel se abrirá. Ingrese los valores allí en la tabla preparada.
Cómo ajustar la escala y evitar la superposición de líneas
Los diagramas de líneas se vuelven problemáticos cuando los valores que se muestran están en el mismo rango de tamaño. El resultado: varias líneas están muy juntas, lo que dificulta distinguirlas. Puede remediar esto ajustando la escala del eje de tamaño. Asi es como se hace:
- Haga clic derecho en el eje de tamaño (eje y) para abrir el cuadro de diálogo Dar formato al eje.
- Seleccione la rúbrica a la izquierda Opciones de eje.
- Haga clic en mínimo sobre Reparado y establezca un número justo debajo del valor mínimo.
- Haga clic en máximo también en Reparado e ingrese un número justo por encima del valor máximo.
- Finalmente, reduzca el número de líneas de cuadrícula usando Intervalo principal tambien la opcion Reparado seleccione y aumente el valor.
- Deje el cuadro de diálogo abierto.
Mejora la percepción de las líneas.
A continuación, asegúrese de que cada línea tenga un aspecto distintivo. Los siguientes están disponibles para formatear: a) colores de línea, b) tipo de línea de las líneas yc) varios elementos de marcado (pequeñas formas geométricas como triángulos, círculos, etc. para los puntos de datos individuales).
Las marcas son particularmente importantes cuando se imprime en blanco y negro, porque es difícil asignar la leyenda a las líneas individuales debido a la falta de diferenciación de color.
Para hacer las líneas más visibles:
- Marque una de las líneas. Notarás que el cuadro de diálogo cambia y ahora el título Dar formato a la serie de datos vistiendo.
- Click a la izquierda Color de linea y justo en Línea monocromática. Elija un color adecuado.
- Haga clic en la rúbrica de la izquierda. Estilo de línea y personalizar amplio y Tipo de línea a.
- Luego haga clic en la rúbrica a la izquierda Opciones de marcado y a la derecha la opción Integrado a.
- Entonces elige en Escribe una de las marcas.
- Cambiar a la rúbrica de la izquierda Relleno de marcador y ajusta el color del marcador.
- Repita estos pasos para las otras líneas del gráfico.
- Mantenga abierto el cuadro de diálogo.
Ajustar la cuadrícula
Con una cuadrícula de fondo, puede facilitar la orientación y la asignación de los valores mostrados. Sin embargo, elija colores restringidos para la cuadrícula, por ejemplo, un gris claro o medio, de modo que las líneas del diagrama permanezcan claramente visibles en primer plano.
Arriba al ajustar el valor de Intervalo principal ya ha reducido el número de líneas de cuadrícula. Ahora haga el ajuste de color de las líneas de la cuadrícula de la siguiente manera:
- Resalta una de las líneas de la cuadrícula. El cuadro de diálogo que todavía está abierto recibe el título Dar formato a la cuadrícula principal.
- Haga clic en la rúbrica de la izquierda. Color de linea en, a la derecha en Línea monocromática y luego elija el color, por ejemplo, un tono de gris.
- Ajustar sobre la rúbrica Estilo de línea los amplio y el Tipo de línea a.
- Cierre el cuadro de diálogo.
¡IMPORTANTE!
- Luego haga una impresión de prueba para verificar si las líneas del diagrama y la cuadrícula detrás de él son claramente visibles.
- También pruebe la calidad de visualización del diagrama en la presentación de diapositivas. Tenga en cuenta que los proyectores suelen falsear más o menos los colores. Por lo tanto, preste atención a los buenos contrastes de color o blanco y negro.
Mi colega Martin Althaus le mostrará cómo suavizar un zigzag poco atractivo en Excel en "Excel - Diagramas de Excel"
