La protección de la forma de Word es excelente. Una vez encendido, nadie más que usted puede realizar cambios en su formulario. Esto también se aplica al formato del formulario. En general, no se puede cambiar ningún formato en los formularios protegidos, independientemente de si se trata de un formato de carácter, párrafo o página. Otras funciones, como la separación de sílabas o la revisión ortográfica, tampoco están disponibles en formas protegidas.
Asigne el formato deseado a los campos del formulario de texto antes de activar la protección del formulario. Luego, el texto ingresado más tarde en los campos del formulario de texto se formatea inmediatamente correctamente. Entonces, si desea que las entradas en los campos de formulario de texto se resalten en rojo después de haberlas ingresado, debe aplicar el formato adecuado al crear el formulario.
Y así es como funciona en Word 2010:
- Cambie a la pestaña HERRAMIENTAS DEL DESARROLLADOR. Si no se muestra la pestaña HERRAMIENTAS DEL DESARROLLADOR, debe activarla una vez en las opciones de Word en la sección PERSONALIZAR CINTA.
- En el grupo PROTEGER, haga clic en el botón RESTRINGIR EDICIÓN. A continuación, se abre el área de tareas RESTRINGIR FORMATO Y EDICIÓN.
- Haga clic en el botón DES PROTEGER en la esquina inferior derecha del panel de tareas.
- Ingrese la contraseña y confírmela con OK.
- Resalte el campo de formulario de texto que desee. Ahora haga clic en la marca con el botón derecho del mouse. Luego, seleccione el color de fuente que desee en la mini barra de herramientas.
- Luego, vuelva a activar la protección del formulario con el botón SÍ, APLICAR PROTECCIÓN AHORA en el área de tareas.
Y así es como funciona en Word 2003, 2002 / XP y 2000:
- Desactive la protección del formulario usando el icono PROTEGER FORMULARIO en la barra de herramientas del formulario.
- Ahora marque el campo de formulario de texto deseado para que tenga un fondo negro.
- Llame al menú FORMATO, comando CARACTER.
- Asigne el formato deseado al campo del formulario de texto, en este caso el color de fuente ROJO.
- Vuelva a activar la protección del formulario utilizando el icono PROTEGER FORMULARIO en la barra de herramientas del formulario.
Si ahora ingresa texto en el campo del formulario formateado, se formateará en rojo como desee.
El objetivo de la protección de formularios es proteger el documento de cambios y solo permitir entradas en los campos de formulario de texto, casillas de verificación y campos de lista desplegable. En consecuencia, todas las funciones que permiten editar el documento en sí se desactivan constantemente.
Si asigna un color diferente al campo del formulario de texto en Word 2007, Word lo adoptará a primera vista, pero tan pronto como complete el formulario, el texto en el campo del formulario se formateará con el formato estándar nuevamente.
Por lo tanto, cuando utilice Word 2007 para tales tareas, utilice el elemento de control de contenido del tipo TEXT o RICH-TEXT y asigne al elemento de control de contenido una plantilla de formato debidamente preparada (tipo de plantilla de formato CHARACTER o LINKED).
