Excel: compare tablas fácilmente entre sí

No es difícil comparar el contenido de dos hojas de cálculo de Excel y encontrar diferencias.

Probablemente esté familiarizado con esto debido a su trabajo personal con Excel. En el entorno privado o profesional, las hojas de cálculo deben compararse una y otra vez. Por ejemplo, los usuarios se enfrentan a las siguientes preguntas:

• ¿Qué nuevos pedidos se han agregado desde la última versión de la lista de pedidos?
• ¿En qué se diferencia el horario actual de la variante anterior?

Hay varias formas de comparar dos hojas de cálculo de Excel. La variante manual consiste en imprimir ambas tablas y encontrar las diferencias limpiándolas con un marcador o un bolígrafo. Los usuarios con experiencia técnica pueden utilizar alternativamente dos monitores para comparar las tablas de Excel entre sí. Ambas variantes son tediosas y propensas a errores, ya que se requiere una concentración alta y constante. Desde la versión 2007 de Excel, existe otra forma más eficaz y sencilla de comparar dos tablas de Excel entre sí.

Mirando las carpetas de Excel una debajo de la otra: estas son sus opciones

Para conocer las diferencias entre dos hojas de cálculo de Excel, haga lo siguiente:

1. Abra los libros de trabajo que desea comparar.

2. En cada libro de trabajo, active la hoja de trabajo que desea comparar con una hoja del otro libro de trabajo.

3. Navegue en la pestaña "VER" en la cinta o en la barra multifunción.

4. Luego haga clic en el grupo "VENTANA" en el botón "MOSTRAR LADO A LADO".

   

Si hay más de dos libros abiertos en Excel, el programa pregunta con cuál de las carpetas abiertas desea comparar la tabla activa. Seleccione la tabla a comparar haciendo clic con el mouse en un cuadro de diálogo. Luego confirme su selección con el botón OK. La siguiente figura muestra la ventana de diálogo para seleccionar las hojas de trabajo a comparar:

Una vez que haya seleccionado las dos hojas de trabajo para comparar entre sí, Excel muestra ambas hojas de trabajo en una ventana, una debajo de la otra para mayor claridad.

Después de activar el botón "MOSTRAR LADO A LADO", están disponibles dos botones adicionales con configuraciones:

• El botón "SYNCHRONOUS SCROLL"

Tan pronto como active el botón "Desplazamiento síncrono", podrá sincronizar el desplazamiento de ambas tablas. El desplazamiento con las teclas o el mouse afecta a ambas tablas al mismo tiempo. Esta función asegura la claridad. Es particularmente relevante para tablas largas con muchos datos e información para mantener una visión general.

• Con el botón "RESTABLECER POSICIÓN DE LA VENTANA" estableces las posiciones de las ventanas en Excel al estado original. Al hacer esto, la pantalla se usa de manera uniforme.

Video instructivo - Microsoft Excel: Compare dos hojas de cálculo de Excel

Muestre dos ventanas una al lado de la otra: así es como funciona

Si desea comparar tablas de Excel entre sí, el comando "Mostrar una al lado de la otra" está disponible. Dado que las hojas de cálculo en realidad no se muestran una al lado de la otra, sino una debajo de la otra, puede seleccionar más opciones de visualización en la versión actual de Excel.

1. Para ello, navegue también a la pestaña "Ver" y seleccione la opción "Organizar todo".

   

2. Después de hacer clic con el botón izquierdo del mouse, se abre una ventana de selección en la que puede especificar cómo deben mostrarse todas las ventanas abiertas:

   

Comparar automáticamente dos tablas con formato condicional: una opción eficaz

Con las funciones "Mostrar una al lado de la otra" y "Organizar todo", Microsoft Excel ofrece dos opciones esenciales para mostrar tablas con claridad. Otra forma de sortear el

Comparar las diferencias entre los datos de dos hojas de cálculo consiste en incorporar algún formato condicional. El requisito previo es que las hojas de trabajo que se van a comparar estén en un archivo. Para adaptar un formato condicional y una nueva regla, proceda de la siguiente manera:

1. En la primera tabla, navegue hasta el triángulo gris entre la columna A y la primera fila.

2. En la pestaña "Inicio", haga clic en "Formato condicional".

   

3. En el siguiente paso, haga clic en "Nueva regla" y luego seleccione la entrada "Usar fórmula para determinar las celdas de formato".

4. Los dos nombres de las hojas de trabajo deben ingresarse en el campo "Editar descripción de la regla". También puede especificar desde qué columna y fila se deben comparar los dos cálculos.

5. También puede utilizar el botón "Formato" para establecer cómo se deben marcar las diferencias en las tablas. Un color de señal es una buena opción, mediante la cual se pueden reconocer claramente los cambios.

   

6. Después de hacer clic en "Aceptar", verá los cambios en las tablas respectivas con las marcas correspondientes.

   

Resumen y conclusión: comparar tablas de Excel no es difícil con las opciones de visualización de Microsoft Excel

Las opciones de visualización en Microsoft Excel facilitan a los usuarios mostrar datos de diferentes tablas claramente una debajo de la otra o una al lado de la otra. Esta opción en Excel permite comparar un extenso material de datos de manera efectiva y profesional entre sí. Además de la función "Mostrar uno al lado del otro", los usuarios también deben tener en cuenta la función "Organizar todo" en Excel. Dependiendo de la pantalla requerida, una de las dos funciones es útil para mostrar diferentes ventanas claramente en Excel.

Si las diferentes hojas de cálculo están en un archivo, la función "Formato condicional" proporciona a los usuarios otra función eficaz para mostrar los cambios de forma gráfica y automática. La regla se puede incrustar y aplicar con unos pocos clics.