La creación y el formato de tablas se ha vuelto mucho más fácil con la versión 2007. Tampoco hay problemas con el intercambio con Excel. La razón: en las versiones 2007 y 2010, el módulo de tabla en PowerPoint, Excel y Word es casi idéntico.
Hasta la versión 2003, Word y Excel tenían plantillas listas para usar para poder diseñar tablas de manera rápida y uniforme. PowerPoint se quedó atrás. Con Office 2007, PowerPoint ahora también tiene estos módulos de formato. Se llaman estilos de tabla. Con su ayuda, puede formatear tablas cómodamente y asegurarse de que varias tablas en una presentación siempre tengan el mismo aspecto.
En este número, puede leer cómo puede diseñar tablas en PowerPoint 2007 y 2010 en muy poco tiempo.
Formatee tablas completas con solo un clic del mouse
Se utiliza automáticamente un estilo de tabla para cada tabla que cree en PowerPoint 2007 o 2010. Dicha plantilla combina varias opciones de formato que luego puede asignar con solo un clic del mouse. Además de las combinaciones de colores derivadas de los colores de diseño de la presentación, una plantilla de estilo de tabla también contiene instrucciones sobre las líneas que deben ser visibles en la tabla.
- Acceso al Estilos de tabla que tiene cuando hace clic en una tabla y la pestaña Herramientas de mesa / diseño Show.
- Es más fácil si echa un vistazo al catálogo de Estilos de tabla - como se muestra en la siguiente figura - en el lado derecho haciendo clic en el botón Más lejos abrir.
- Esto abre una selección de más de 70 variantes de color y diseño para sus mesas.
- Con la ayuda de la vista previa en vivo, la tabla se colorea cuando mueve el mouse sobre una de las variantes en el fondo, lo que facilita su decisión.
Efectivo: haga que un estilo sea el predeterminado
Cada vez que crea una tabla, no tiene que abrir el catálogo de estilos de tabla para elegir el color y la línea de borde que desee. Va más rápido:
- Cuando se haya decidido por una de las 74 variantes, haga clic con el botón derecho en la plantilla que desee en el catálogo.
- Seleccione el comando en el menú contextual Establecer como estándar.
Esto garantiza que todas las demás tablas de la presentación actual se formatee automáticamente con esta plantilla de formato de tabla.
Cree una mejor visión general al elegir un formato
Normalmente, no utilizará más de una o dos plantillas de formato de tabla en una presentación. Si está cansado de ver siempre la gama completa al abrir el catálogo, puede limitar la visualización a una selección.
- Para hacer esto, haga clic en la pequeña punta de flecha junto a la izquierda en la parte superior del catálogo. Todos.
- Se abre un pequeño menú.
- Seleccione allí su categoría favorita, por ejemplo medio.
Realizar cambios en las opciones de un estilo
Además de asignar los estilos de tabla, las opciones para los estilos de tabla determinan la apariencia de sus tablas.
En la pestaña Herramientas de mesa / diseño las opciones del extremo izquierdo del primer grupo de comandos se pueden asignar con la misma facilidad y rapidez que las plantillas de formato de tabla.
La siguiente figura muestra una configuración típica: las dos opciones titulares y Líneas conectadas están activados.
- Esto significa que la línea de título aparece resaltada en un color diferente.
- Además, cada dos líneas recibe un color de relleno de celda diferente, lo que facilita la lectura dentro de una línea.
Transfiere una tabla desde Excel sin problemas
Uno de los mayores problemas con las versiones anteriores de Office era copiar hojas de cálculo de Excel en PowerPoint. La calidad óptica a menudo solo era satisfactoria.
El problema ahora está resuelto:
- Seleccione la tabla a transferir en Excel y cópiela al portapapeles con Ctrl + C.
- En PowerPoint, cambie a una diapositiva que tenga un solo título (Diseño Sólo titulo) tiene y agrega con Ctrl + V el contenido del portapapeles.
- Obtiene un objeto de tabla como en PowerPoint, solo que la fuente es demasiado pequeña.
- Mueva la mesa insertada a la posición deseada y cree la altura y el ancho deseados de la mesa.
- Deje la tabla en su totalidad seleccionada y seleccione al menos un tamaño de fuente de 16 pt en la pestaña Inicio.
- Como se describe en el consejo anterior, asegúrese de que en el Herramientas de mesa / diseño en el extremo izquierdo las dos opciones titulares y Líneas conectadas están activados.
- Si es necesario, seleccione - también en la pestaña Herramientas de mesa / diseño - el accesorio Estilo de mesa.
