Cómo eliminar el formato de Excel sin cambiar números, fórmulas y textos
Es importante formatear correctamente las filas y columnas en Microsoft Excel. Un formato numérico adecuado o resaltado con colores y formato de texto aumenta la legibilidad y el contenido de información de una hoja de cálculo.
¿Le gustaría cambiar el formato de una celda, pero no el contenido como números, fórmulas o textos? En este caso, no es necesario que realice todos los cambios manualmente. Tampoco es necesario eliminar celdas enteras y volver a ingresarlas. Con la función de eliminación, Microsoft Excel le ofrece un método fácil de usar para cambiar el formato en Excel con un solo clic. En este artículo, aprenderá a borrar el formato de Excel en unos pocos pasos sin cambiar el contenido de la celda.
Cómo cambiar profesionalmente el formato en Excel
El siguiente ejemplo muestra una tabla con formato incorrecto. En lugar de especificar los valores monetarios de los productos vendidos en euros, se utilizó Bitcoin como moneda. Además, se debe restablecer el color de la columna y el resaltado en negrita de la fuente.
Para eliminar el formato almacenado sin eliminar los números ingresados, proceda de la siguiente manera:
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Seleccione las celdas de las que desea borrar el formato. Si es una sola celda, haga clic solo en esta celda. Si desea procesar un rango de celdas, como en el ejemplo anterior, seleccione todo el rango de celdas, por ejemplo, toda la columna. Si desea una hoja de trabajo completa sin formato, seleccione todas las celdas de la hoja de trabajo correspondiente con la combinación de teclas CTRL A.
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En el segundo paso, navegue hasta el grupo de menú EDITAR en la pestaña INICIO. Está el símbolo de borrar, en forma de borrador. Si hace clic en el "botón de flecha hacia abajo", obtendrá varias opciones.
Puede eliminar contenido, comentarios y notas o enlaces, entre otras cosas. Con "borrar todo" borra todas las entradas, incluidos los formatos. En nuestro caso solo queremos eliminar los formatos. Por este motivo, haga clic en "Eliminar formatos".
Info: Si está utilizando Excel hasta la versión 2003 inclusive, active el comando "BORRAR - FORMATOS" en el menú EDITAR.
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Después del proceso, el área de celda seleccionada previamente solo contendrá contenido sin formato. Los colores, marcos, cambios de fuente, formatos de números y todos los demás formatos ya no están disponibles y se han restablecido al formato "Estándar".
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En el siguiente paso, puede determinar un nuevo formato para la columna. Para ello, resalte la columna y haga clic con el botón derecho para abrir el menú contextual. Allí encontrará todas las opciones de formato posibles en Microsoft Excel en la entrada "Dar formato a celdas". En nuestro ejemplo, puede formatear los números con un símbolo de moneda de euro debajo de la entrada "Moneda".
¿Cuándo debería utilizar principalmente la función de eliminación?
Existen muchas ventajas al utilizar la función de eliminación. Es particularmente útil si desea eliminar varios formatos en su celda al mismo tiempo. Por ejemplo, como se explica en el ejemplo anterior, debe restablecer completamente una celda formateada como un número que está resaltado en negrita y rodeado por un marco. La función "Eliminar" restablece toda la celda en un solo paso.
Si solo desea cambiar el formato de número o un símbolo de moneda, opcionalmente puede cambiar el formato en el menú "Formato de celdas". Puede hacer esto haciendo clic con el botón derecho en el menú contextual.
Si se van a restablecer varios formatos en un solo paso, la función de eliminación es adecuada en resumen. Preferiblemente. Puede reconocer la herramienta por el símbolo del borrador.
Resumen: cambiar el formato en Excel es fácil de usar y rápido
Si desea eliminar el formato de una sola celda o una fila o columna completa, Microsoft Excel le ofrece una opción fácil de usar con la función de eliminación.
Después de marcar las celdas correspondientes, debe seleccionar lo que desea eliminar en la pestaña INICIO en el área del menú EDITAR junto al símbolo del borrador. Después de ejecutar la función, las celdas se restablecen al formato estándar y luego se pueden formatear nuevamente.
Preguntas más frecuentes
¿Cuándo deben los usuarios utilizar la función de eliminación en Microsoft Excel?
La función de eliminación se puede identificar en Microsoft Excel en la pestaña "Inicio" por el símbolo del borrador. Permite a los usuarios eliminar formatos, contenido, enlaces o comentarios de una o más celdas. El uso de la función de eliminación es particularmente útil cuando una celda contiene múltiples formatos.
¿Cómo eliminar celdas en blanco en Excel?
Para eliminar celdas vacías en Excel, márquelas en el primer paso. Luego haga clic derecho para abrir el menú contextual y seleccione la entrada "Eliminar celdas" Allí puede determinar si las filas o columnas deben eliminarse.
¿Cuántas filas y columnas hay en Microsoft Excel?
Microsoft afirma en sus páginas de ayuda que una hoja de cálculo en Excel puede constar de 1.048576 filas y 16.384 columnas. El número máximo de caracteres en una celda está limitado a 32,767. En la práctica, esto significa que Microsoft Excel en su versión actual puede procesar cálculos extensos y complicados.
