Si aparecen números de fax en el cuadro de diálogo para seleccionar direcciones de correo electrónico, es necesario realizar algún trabajo manual para eliminarlos.
Pregunta: Cuando hago clic en "Para" mientras escribo un nuevo correo electrónico, la lista de contactos muestra no solo las direcciones de correo electrónico, sino también muchos números de fax. Me parece muy molesto porque tengo que desplazarme por la lista durante más tiempo. ¿Cómo puedo mostrar las direcciones de correo electrónico sin los números de fax?
Respuesta: Si no está utilizando un programa de fax que acceda directamente a la libreta de direcciones de Outlook, puede evitar que los números de fax se muestren en el cuadro de diálogo "Seleccionar nombres: Contactos". Sin embargo, para hacer esto, debe editar todos los contactos que tienen números de fax.
- Para hacer esto, abra uno de los contactos.
- En el campo "Fax comercial", introduzca la cadena "FAX:" delante del número de fax. Por tanto, los números de fax deben estructurarse según el esquema "FAX: + 49 …".
- Guarde y cierre el contacto.
- Repita los pasos del 1 al 3 para los contactos restantes para los que ingresó números de fax.
Otro consejo: Si tiene el programa EditContacts (vea la discusión aquí), puede usar la función de búsqueda y reemplazo del programa para insertar la cadena de caracteres “FAX:” al comienzo del campo de fax. El paquete de programa OutlookTools de Andreas Schultz también se puede utilizar para buscar y reemplazar (se puede encontrar una revisión de OutlookTools aquí).
