Así es como puede utilizar los grupos de contactos en la libreta de direcciones de Windows Vista para enviar correo rápidamente a varios destinatarios.
Las listas de distribución o grupos de contactos, como se les llama en Windows Mail, son una función práctica en un programa de correo: si a menudo envía correo a varios destinatarios, por ejemplo, los miembros de su equipo o los miembros de un club, puede utilizar la ayuda de los grupos de contactos ahorra mucho esfuerzo de clics. Simplemente defina un grupo de contactos en la libreta de direcciones de Windows Vista que contenga todas las direcciones de correo electrónico de su equipo, por ejemplo; en el futuro, solo tendrá que ingresar el nombre del grupo en el campo Para de un correo electrónico; Windows Mail luego, reemplace automáticamente este nombre cuando se envíe el correo electrónico a las direcciones de correo correspondientes.
Si desea enviar el correo a otros destinatarios, simplemente agregue sus direcciones (separadas por punto y coma o comas) después del nombre del grupo de contacto.
Por cierto, los grupos de contactos también se pueden utilizar en el campo CC o CCO de un correo.
Cómo crear un nuevo grupo de contactos en Windows Mail:
1. Abra la libreta de direcciones de Windows Vista, por ejemplo, con CTRL + MAYÚS + C desde Windows Mail.
2. Haga clic en el botón "Nuevo grupo de contactos".
3. Introduzca un nombre para la lista en el campo "Nombre del grupo", por ejemplo, "Clientes", "Cliente xyz", "Grupo de trabajo"; "Proyecto X".
4. Haga clic en "Agregar al grupo de contactos" para agregar contactos de la libreta de direcciones al grupo. O haga clic en "Crear nuevo contacto" para ingresar nuevas direcciones (que no están en la libreta de direcciones) y al mismo tiempo agregarlas a la libreta de direcciones. Si desea agregar una nueva dirección al grupo, pero no a la libreta de direcciones, ingrésela en el campo "Correo electrónico" y en "Nombre de contacto" ingrese el nombre que debe aparecer en el grupo de contactos, luego haga clic en "Crear solo para grupo".
5. Tan pronto como haya introducido todas las direcciones, haga clic en "Aceptar“.
Los grupos están resaltados en negrita en la libreta de direcciones y tienen un icono diferente al de los contactos normales: se pueden ver dos cabezas en la hoja de direcciones estilizada, que simboliza los contactos normales. Además, no se proporciona ninguna dirección de correo electrónico junto al nombre del grupo.
Y así es como envías un correo electrónico a una lista de distribución:
1. Cree un correo nuevo y haga clic en el botón "Para".
2. Haga doble clic en el grupo para moverlo al campo "Destinatario" junto a "Para: ->". Cierre el cuadro de diálogo con "Aceptar".
Si la lista de distribución no debe terminar en el campo "Para", haga clic en el paso 1 en "Cc ->" o "Cco ->".
