Coloque texto o caracteres delante de los números de Excel sin ingresar las letras en la celda
¿Le gustaría combinar textos con números, por ejemplo, para definir códigos de artículo, números de almacén o números de factura? En lugar de números consecutivos como 1, 2, 3, etc., ¿deberían mostrarse los números como RN0001, RN0002 o algo similar?
Puede hacer esto con una combinación de texto y números. El problema entonces es que aquellos con un texto como "RN0001" ya no pueden calcular más tarde. Para Excel es un texto y ya no es el número 1.
Puede realizar la tarea de una manera particularmente elegante utilizando un formato de número definido por el usuario. Para hacer esto, proceda de la siguiente manera:
- Seleccione las celdas a las que le gustaría poner ciertos textos al frente.
- Utilice la combinación de teclas CTRL 1 para abrir el cuadro de diálogo FORMAT CELLS. Esto funciona en todas las versiones de Excel.
- Active la pestaña PAGO.
- En CATEGORÍA, haga clic en DEFINIDO POR EL USUARIO en el cuadro de diálogo.
- Luego ingrese la siguiente instrucción de formato en el campo TIPO:
"A B C."###"."###
- Confirme el formato definido por el usuario con el botón Aceptar.
Los números aparecerán en su tabla en la forma que desee. La siguiente figura muestra los números en la representación normal en la columna A y con el formato definido por el usuario en la columna B:
Tenga en cuenta que el formato personalizado en realidad no agrega el texto y los puntos a los números. Estos solo se muestran mientras se mantiene el número original en la celda. Puedes ver esto en la línea de edición. Allí, el valor 5 representa la celda activa B6, pero en la celda se ve la representación RN0005.
La ventaja de esto es que puede usar números para los cálculos, que ya no funcionarían si se convirtieran en texto.
