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Cómo guardar automáticamente el mínimo en una tabla de Excel con un color de su elección
Si los valores en las listas cambian debido a fórmulas o nuevos datos, es difícil identificar rápidamente valores atípicos o especiales. Al utilizar el formato condicional, siempre puede marcar con color automáticamente dichos valores.
Para hacer esto, proceda de la siguiente manera:
- Seleccione el rango de celdas que desea verificar, por ejemplo, el rango B2: B10.
- Llame al comando DESDEAR CONDICIONALES. En Excel 2010 y Excel 2007, encontrará el comando en la pestaña INICIO. Haga clic en el botón FORMATO CONDICIONAL en el grupo PLANTILLA DE TAMAÑO, luego seleccione REGLAS PARA CÉLULAS DESTACADAS - IGUAL. Si está usando Excel hasta la versión 2003 inclusive, use el comando FORMATO - FORMATO CONDICIONAL. En el cuadro de diálogo de la izquierda, haga clic en la opción VALOR CELULAR REAL. Abra el campo de la lista del medio para activar la opción IGUAL.
- En todas las versiones de Excel, ingrese la siguiente fórmula en el campo de entrada en el lado derecho del cuadro de diálogo:
= MIN ($ B $ 2: $ B $ 10)
Los signos de dólar delante de la columna y los marcadores de fila en el formato son importantes para que Excel pueda aplicar correctamente la referencia a todas las celdas. - Especifique el color que se utilizará para la celda con el valor más bajo. En Excel 2010 y Excel 2007, active la selección de la marca directamente en la ventana de diálogo. Por ejemplo, elija RELLENO ROJO CLARO. En Excel hasta la versión 2003 incluida, haga clic en el botón FORMATO y seleccione un color de su elección en la pestaña MUESTRA. Confirme esta selección con el botón OK.
- Cierre el cuadro de diálogo FORMATO CONDICIONAL con el botón Aceptar.
Excel luego marca el valor más bajo en la lista de valores.
El formateo se realiza de forma dinámica. Si cambia los números en su lista para que otro valor represente el mínimo, Excel cambiará automáticamente la marca de color inmediatamente.
