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En principio, es muy fácil insertar una especificación de página como "Página x de y" en el encabezado o pie de página: obtiene el número de página actual con un campo PAGE y Word proporciona el número total de páginas en el campo NUMPAGES. Se vuelve más difícil cuando S
Sin embargo, un pequeño truco siempre proporciona el número total correcto de páginas sin contar las páginas introductorias.
- Primero, inserte un salto de sección antes del cuerpo de su documento, si aún no lo ha hecho. Para hacer esto, coloque el cursor al comienzo de la parte principal, por ejemplo, frente al encabezado del primer capítulo, y seleccione DISEÑO DE PÁGINA-CONFIGURACIÓN DE PÁGINA-SALTOS-PÁGINA SIGUIENTE en Word 2010, 2007. En Word 2003, 2002 / XP, 2000, llame a INSERT-MANUAL BREAK o MANUAL CHANGE, en el cuadro de diálogo que aparece, active la opción NEXT PAGE y confirme esto con OK.
- Configure la numeración de páginas de modo que la parte principal comience con la página 1. Para hacer esto, deje el cursor al principio de la parte principal y seleccione INSERTAR-ENCABEZADO Y NÚMERO DE PÁGINA-PÁGINA-NÚMEROS DE PÁGINA en Word 2010, 2007. O en Word 2003, 2002 / XP, 2000 vaya a INSERTAR NÚMEROS DE PÁGINA y haga clic en el botón FORMATO en el cuadro de diálogo asociado. Ahora active la opción START AT y establezca el valor "1" a la derecha. Luego haga clic en Aceptar. - En Word 2003, 2002 / XP, 2000 debe hacer clic en CERRAR para volver al documento.
- A continuación, defina un marcador en la última página de la parte introductoria, es decir, la parte que no debe incluirse en la numeración de páginas. Para ello, coloque el cursor en el último párrafo de la introducción y seleccione INSERTAR MARCADOR DE TEXTO DE HIPERVÍNCULO en Word 2010, 2007 o INSERTAR MARCADOR DE TEXTO en Word 2003, 2002 / XP, 2000. En el cuadro de diálogo que aparece, ingrese el NOMBRE DE LA MARCA DEL TEXTO (o el NOMBRE DE LA MARCA DEL TEXTO), por ejemplo, “EndIntroduction” y haga clic en AGREGAR.
- Ahora coloque el cursor en la parte principal de su documento y defina el encabezado / pie de página con el texto "Página x de y". En Word 2010, 2007, seleccione INSERT-HEADER Y FOOTER-HEADER-EDIT HEADER (o EDIT FOOTER-FOOTER). En Word 2003, 2002 / XP, 2000 active el encabezado / pie de página con VER ENCABEZADO Y PIE DE PIE. A continuación, puede utilizar el botón de la barra de herramientas para CAMBIAR ENTRE ENCABEZADO Y PIE.
- Asegúrese de que comience un nuevo encabezado / pie de página en esta sección. Para hacer esto, desactive la opción ENLACE A ANTERIOR en Word 2010, 2007 en la pestaña BORRADOR DE HERRAMIENTAS DE ENCABEZADO Y PIE de página en el grupo NAVEGACIÓN. - En Word 2003, 2002 / XP, 2000 desactive la opción LINK TO ANTERIOR o COMO ANTERIOR en la barra de herramientas HEADER AND FOOTER.
- Luego ingrese el texto fijo "Página" y un espacio en el encabezado / pie de página.
- Inserte un campo para el número de página actual insertando un par de corchetes de campo con CTRL + F9 e ingresando el texto "PAGE" entre los corchetes:
{PÁGINA} - Después de los corchetes de cierre del campo, ingrese un espacio, el texto fijo "de" y otro espacio.
- El número total de páginas de la parte principal se puede calcular utilizando el campo de fórmula: Número de página de todo el documento menos el número de página de la última página de la introducción (= página con el marcador "EndIntroduction"). Por lo tanto, use CTRL + F9 para ingresar otro par de corchetes de campo en los que inserta un signo igual. Después del signo igual, presione CTRL + F9 nuevamente e ingrese "NUMPAGES" en este par de corchetes. Después del campo NUMPAGES hay un signo menos y luego el campo de referencia al número de página del marcador "EndInit" sigue con CTRL + F9. Para hacer esto, use un campo PAGEREF. El encabezado / pie de página completo con la información de la página ahora debería verse así: Página {PAGE} de {= {NUMPAGES} - {PAGEREF EndeEinleitung}}
- Para que se muestren los números de página en lugar de los códigos de campo, presione la combinación de teclas ALT + F9 dos veces seguidas.
Por ejemplo, si su documento tiene 12 páginas, las tres primeras de las cuales son la parte introductoria, su encabezado / pie de página ahora mostrará referencias de página como "Página 1 de 9", "Página 2 de 9", etc. (pbk)
