Cómo escalar automáticamente miles o millones en sus gráficos
Muchas hojas de cálculo de Excel funcionan con números grandes. Cuando se muestran tales números en diagramas, puede suceder rápidamente que los números se vuelvan confusos porque los muchos ceros en el etiquetado de los ejes son confusos. La siguiente ilustración muestra cómo puede verse esto:
El etiquetado de ejes flexible le permite crear espacio con solo unos pocos clics del mouse. Si, en cambio, puede etiquetar un eje directamente con una unidad adecuada, como miles o millones, no tiene que cambiar los números en su hoja de cálculo. En su lugar, puede dejar que Excel haga el trabajo por usted. Para hacer esto, proceda de la siguiente manera:
- Haga clic derecho en el eje correspondiente.
- Seleccione la función FORMATEAR EJE en el menú contextual.
- Cambie a la pestaña ESCALA (Excel 2003) u OPCIONES DE EJE (Excel a partir de la versión 2007).
- La lista de UNIDADES se puede encontrar aquí.
- En el cuadro de lista DISPLAY UNITS (Excel 2003) o DISPLAY UNITS (Excel 2007 o posterior), seleccione la unidad con la que desea mostrar el etiquetado de los ejes de su diagrama.
- Dependiendo del ajuste, los valores en el eje se acortan, por ejemplo, en tres lugares para MIL. Entonces, el valor 400.000 solo se muestra como 400. Después de activar esta opción, aparece el texto MIL al lado o debajo del eje.
- Además de la lista desplegable, también tiene la opción MOSTRAR ETIQUETADO EN EL DIAGRAMA. Si activa esto, aparece una inscripción con la unidad seleccionada debajo del eje.
- Cierre la ventana de diálogo con el botón Aceptar.
Excel ahora muestra la unidad correspondiente directamente en el eje. Esto facilitará la comparación de los números correspondientes en la tabla. La siguiente figura muestra cómo puede verse el resultado:
