Cálculo de citas en Word: no hay problema con las macros

Ejemplo de uso de macros

La comunicación en la oficina moderna y eficaz sin un potente programa de procesamiento de textos es inconcebible. Microsoft Word se considera el mejor perro entre los programas de procesamiento de texto. Al igual que los otros programas de Office Excel, PowerPoint y Outlook, es valorado tanto por empresas como por particulares. La mayoría de las tareas se pueden procesar con las funciones contenidas en Microsoft Word, que se pueden encontrar en diferentes pestañas. En algunos casos, en los que se requieren soluciones específicas, el uso de macros en Word también puede ayudar.

Cálculo de citas en Word: diseñe una macro para el cálculo automático de citas

Un área de aplicación para macros en Microsoft Word es el cálculo automático de fechas. El siguiente ejemplo ilustra el desafío para los usuarios de Microsoft Word:

Imagine que desea programar una cita en una carta comercial que antecede automáticamente la fecha de la carta de presentación en 14 días. Por ejemplo, una fecha límite con un período de pago debe emitirse automáticamente en la carta. Si la carta está escrita el 01/02/2021, la fecha 15/02/2022-2023 debe imprimirse automáticamente. ¿Cómo deben proceder los usuarios de Microsoft Word para insertar la fecha de forma automática y correcta? Una macro puede ser la solución y proporcionar un remedio rápido.

Dónde encontrar macros en Microsoft Word

Para configurar una nueva macro en Microsoft Word, navegue hasta el elemento de menú "Macros" en la pestaña "Ver". Alternativamente, también puede usar la combinación de teclas ALT + F8 para abrir el cuadro de diálogo para macros.

Para configurar la macro para el cálculo automático de citas, proceda de la siguiente manera:

1. En el primer paso, asegúrese de que la macro esté guardada en la plantilla Normal.dot. Esto asegura que la macro esté activa en todos los documentos que cree en el futuro. Cambia la especificación en el campo: "Macros en".

   

2. En el siguiente paso, ingrese el nombre de la macro. Por ejemplo, podría nombrar la macro "Vencimiento14días". También puede ingresar una descripción de la macro en la parte inferior del campo de entrada.

   En el siguiente paso, será redirigido automáticamente desde Microsoft Word al entorno de desarrollo de VBA. En este punto, Microsoft Visual Basic (VBA) ya ha adoptado el nombre que ingresó para la macro y ha movido el cursor al punto donde tendrá que ingresar una sola fórmula en el siguiente paso.

3. Como paso crucial, ingrese la siguiente fórmula en Microsoft Visual Basic:

   Selection.InsertAfter Format (Fecha + 14, "dd.MM.yyyy")

   

4. Luego guarde la macro usando el ícono del disquete y cierre el entorno de desarrollo de Microsoft Visual Basic. Su macro estará lista para usarse.

Pruebe la macro creada en Microsoft Word y utilícela a largo plazo

Para probar la macro que creó en Microsoft Word, haga lo siguiente:

1. Utilice la combinación de teclas ALT + F8 para abrir la ventana de diálogo para macros.

2. Seleccione la macro "Vence 14 días" y haga clic en el botón "Ejecutar".

3. La fecha actual + 14 días se muestra automáticamente en la posición del cursor.

   

Su macro, que calcula automáticamente 14 días en el futuro a partir de la fecha actual, está lista para usarse.

Cree un botón para la macro en Word: así es como funciona

Alternativamente, después de que su macro esté básicamente lista para usar, puede incrustar un botón en Microsoft Word para trabajar con la macro de manera más efectiva. La generación de un botón es útil si necesita la función macro con frecuencia en la correspondencia comercial. En lugar de ejecutar laboriosamente la macro a través de ALT + F8, puede usar el botón o, alternativamente, una combinación de teclas específica para ejecutarla.

Para integrar un botón en cualquier pestaña, haga lo siguiente:

1. En Microsoft Word, vaya a la pestaña Archivo en el menú Opciones y abra las Opciones de Word. Luego cambie al área de menú "Personalizar cinta".

   

2. Seleccione "Macros" en el área superior del menú de selección y seleccione la macro que creó de antemano.

   

3. En el siguiente paso, especifique la pestaña en la que debe aparecer la macro como un botón. El sistema puede pedirle que cree una nueva subcategoría en la que se incluirá la macro.

4. Como opción, también puede asignar una combinación de teclas junto a un botón. Puede abrir el cuadro de diálogo haciendo clic en "Personalizar atajos de teclado" en el menú principal "Personalizar cinta".

5. Luego navegue bajo "Categorías" hasta la entrada "Macros" y busque la macro "Vence 14 días". En el último paso, puede asignar una combinación de teclas que pueda recordar fácilmente. Puede usar esto en cualquier lugar de un documento para ejecutar automáticamente la macro.

   

En resumen, las opciones de configuración de la cinta del menú ofrecen la posibilidad de utilizar macros creadas personalmente de forma aún más eficaz en Microsoft Word. Tiene la opción de crear su propio botón para la macro y también almacenar una combinación de teclas.

Resumen: agregue un cálculo automático de citas en Word

Microsoft Word tiene innumerables funciones y opciones para individualizar textos. Si falta la función o pestaña correcta en Word para una pregunta, puede usar macros que se generan en Visual Basic para resolver el problema.

Por ejemplo, puede utilizar una macro para automatizar el cálculo de citas en Microsoft Word. Además, puede mostrar la macro como un botón en la cinta o integrar una combinación de teclas específica. El uso de macros le proporciona una herramienta profesional y eficiente para realizar tareas que no se pueden realizar con las herramientas integradas de Word.