Así es como define una cita periódica y hace que Outlook la ingrese en el calendario tantas veces como sea necesario.
Algunas citas se llevan a cabo una y otra vez: la reunión semanal del equipo, la conferencia del jefe de departamento cada primer miércoles del mes, la presentación de la declaración de impuestos sobre las ventas una vez por trimestre, por nombrar solo algunas. Puede simplificar la entrada de dichas citas periódicas en el calendario de Outlook definiéndolas como una serie de citas; Outlook agrega automáticamente una entrada para la reunión del equipo al calendario todos los viernes, por ejemplo.
Puede configurar una cita periódica de la siguiente manera:
1. Cree una cita en el calendario con el tema, inicio y duración apropiados, posiblemente con un recordatorio.
2. Luego haga clic en "Tipo de serie" en el cuadro de diálogo de la cita.
3. En "Patrón de serie", seleccione el intervalo en el que se deben ingresar las siguientes citas (más sobre esto a continuación).
4. En "Duración de la serie", ingrese la fecha en la que debe comenzar la primera de las citas. Luego, puede determinar si la cita periódica debe finalizar después de un cierto número de citas o en una fecha determinada. Especialmente para citas con una alta frecuencia de repetición, es recomendable limitar el número (en primer lugar) para no inflar innecesariamente el calendario de Outlook.
5. Cierre el cuadro de diálogo "Cita periódica" y guarde y cierre el cuadro de diálogo de la cita (tan pronto como haya realizado todas las entradas).
Patrón de serie:
Outlook ofrece los siguientes intervalos de repetición:
-
Diariamente: aquí puede especificar si la cita debe realizarse todos los días, cada 2, cada 3, etc. días. Además, es posible limitar las citas solo a días laborables.
-
Semanalmente: aquí puede determinar en qué día de la semana debe realizarse la cita. También especifica si la cita debe repetirse cada semana, cada dos semanas o en un intervalo más alto.
-
Mensual: aquí también tiene la opción de determinar si la cita tiene lugar todos los meses, cada segundo mes o en un intervalo superior. También especifica si la cita debe repetirse en una fecha fija (por ejemplo, el 14 de cada mes) o en un día específico de la semana (por ejemplo, el primer lunes del mes).
-
Anual: para la repetición anual, también especifica si es una fecha fija o un día específico en un mes específico. "Cada 10 de octubre", por ejemplo, es ideal para aniversarios o cumpleaños.
Un método alternativo para crear una serie de citas es el siguiente: Haga clic con el botón derecho en la hora del calendario en la que debe comenzar la serie de citas e invoque el comando "Nueva serie de citas". El cuadro de diálogo descrito en el paso 3 anterior aparecerá inmediatamente; tan pronto como haya completado el, todavía tiene que definir el tema y la duración de la entrada.
Tenga en cuenta: Si desea editar una cita de una serie más adelante, Outlook le pregunta si el cambio afecta a todas o solo a esta cita. Esto también se aplica a la eliminación de una cita de la serie.
