Gráfico de combinación para diferentes series de datos

Los diagramas de combinación son una solución rápida y fácil de entender si desea poner diferentes datos en contexto.

Cuando una tabla de combinación es útil

Los diagramas de combinación son especialmente adecuados para la representación específica de datos e información complejos.

Ejemplo:

Imagine que quiere mostrar el aumento de los costes de material en comparación con el tipo de cambio del euro. Ambas series de datos difieren significativamente entre sí en términos de su orden de magnitud. Debido a esto, son difíciles de comparar en un gráfico de columnas tradicional. Los gráficos se utilizan generalmente para visualizar información compleja o extensa. Permiten al espectador captar rápidamente los puntos clave y vincularlos a más información.

Para lograr el objetivo declarado de informar a la audiencia, es aconsejable utilizar un diagrama combinado en el ejemplo. Un gráfico combinado combina dos tipos de gráficos, generalmente un gráfico de columnas y uno de líneas. Por eso se llama Cuadro de combinación.

En el siguiente ejemplo, puede ver otra área de aplicación para el uso de un gráfico de combinación: la comparación de ventas y números de empleados. Dado que las ventas están en el rango de seis dígitos, mientras que el número de empleados está solo en el rango de tres dígitos, un gráfico de barras simple no sería adecuado. Los espectadores tomarían información incorrecta y no captarían la declaración.

Así es como funciona: desarrollo de ventas y personal en un diagrama

Cómo crear el gráfico de combinación en PowerPoint 365:

• El primer paso es agregar un diagrama a una nueva diapositiva. Esto funciona en la pestaña "Insertar"En el área del menú"Ilustraciones.“

• Abra el módulo de diagrama con un doble clic y seleccione un "gráfico de barras convencional" como tipo de diagrama. Es importante que elija un gráfico de columnas bidimensional en lugar de un gráfico 3D. Los diagramas 3D no se pueden mostrar como un diagrama compuesto.

• En el siguiente paso, ingrese la información que se muestra a continuación.

• En el último paso, navegue hasta el área del menú "Tipo" en la pestaña "Diseño de diagrama". Allí tiene la opción de cambiar el tipo de diagrama. Antes de hacer clic en "Cambiar tipo de diagrama", marque una de las columnas para empleados. Después de hacer clic, se abre una nueva ventana en la que puede establecer cómo se debe mostrar el diagrama. A diferencia de las versiones anteriores de PowerPoint, la creación del diagrama de combinación está automatizada.

Para crear el cuadro de combinación, lo más importante es asegurarse de que:

1. De El Combo de tipo de diagrama Está establecido.
2. Dos diferentes tipos de gráficos se seleccionan en la representación real. En nuestro ejemplo, "columnas agrupadas" para ventas y "línea" para empleados.
3. La casilla de verificación "Eje secundario"Se hace clic para mostrar las etiquetas de datos a la derecha e izquierda del gráfico.

• En el último paso, puede cambiar el diseño de su diagrama. Esto funciona basado en menú usando los botones

1. Agregar elemento de gráfico.
2. Diseño rápido.
3. Cambiar colores.
4. Estilos de gráficos.

Propina: Si desea volver a cambiar los datos originales, puede hacerlo en cualquier momento utilizando el botón "Editar datos" en la pestaña "Borrador del diagrama".

Cree gráficos combinados en versiones anteriores de PowerPoint

En PowerPoint 365, es posible crear un diagrama de combinación con solo unos pocos clics. Con cada nueva versión, se han agregado nuevas funciones a PowerPoint que han facilitado y profesionalizado la creación de diagramas. Incluso en versiones anteriores de PowerPoint, tiene la opción de diseñar diagramas de combinación. Por ejemplo, algunas configuraciones deben realizarse manualmente en PowerPoint 2003. Hasta PowerPoint 2003, puede crear un diagrama de combinación de la siguiente manera:

• Agregar una diapositiva con el diseño Título y gráfico una.
• Abra el módulo de diagrama con un doble clic e ingrese los datos que se muestran a continuación.

• Después de ingresar los datos, haga clic una vez en el gráfico y seleccione del menú diagrama El comando Tipo de gráfico. Elija un gráfico de columnas bidimensional. Importante: un gráfico de combinación no funciona con tipos de gráficos 3D.

• Haga clic en uno de los pilares para los empleados y seleccione "Diagrama-Tipo de diagrama" nuevamente. Seleccione la opción "Línea" como tipo de diagrama y el primer subtipo (1) a la derecha. Asegúrese de que en la parte inferior izquierda del cuadro de diálogo en "Opciones" hay una marca de verificación junto a "Aplicar a la selección"." (2) está configurado. De lo contrario, el cambio se adoptaría para todas las series de datos.

Agregar un segundo eje

Para que el espectador tenga claro de inmediato que son miles de euros a la izquierda y el número de empleados a la derecha, ahora agrega un segundo eje de tamaño al diagrama. Para hacer esto, proceda de la siguiente manera:

• Deje la serie de datos para los empleados, es decir, la línea, marcada y seleccione "Formato - Serie de datos marcada".
• Cambie a la pestaña Ejes y active la opción "Eje secundario".

Realza el look

• En el mismo cuadro de diálogo, cambie a la pestaña "Patrones"" y poner a la izquierda en la linea" el color" y "fuerza" la línea para que se vea mejor en relación con los pilares.
• Ahora haga doble clic en cada uno de los tres ejes uno tras otro y establezca en la pestaña "Patrón"" justo debajo de "líneas principales" la opción "Ninguno".

• Al formatear el eje de tamaño izquierdo, cambie a la pestaña Escalada y establecer como valor mínimo 0 y valor máximo 250 una. Ingrese el valor como el intervalo 50 una.

• Utilice los valores de escala 0, 600 y 200 para el eje de tamaño correcto.
• Por último, marque una de las líneas horizontales de la cuadrícula y elimine todo el grupo de la cuadrícula con "Del".

Resumen y conclusión

Los diagramas en Microsoft PowerPoint o en Microsoft Excel se utilizan para visualizar información y datos complejos. Tiene sentido crear un diagrama de combinación, especialmente si los datos difieren mucho en términos de sus valores o si se debe comparar información de diferentes departamentos, como ventas y números de personal. Con un diagrama compuesto, puede "matar dos pájaros de un tiro" y asegurarse de que los oyentes puedan interiorizar los puntos clave de su presentación mejor y más rápido gracias al diagrama presentado.

Además, un cuadro de combinación puede ayudar a sacar las conclusiones y deducciones correctas a partir de datos específicos. En la versión actual de PowerPoint 365, es posible crear diagramas de combinación de manera profesional con solo unos pocos clics, lo que es un valor agregado real en comparación con versiones anteriores.

Preguntas más frecuentes

¿Necesita Microsoft Excel para diseñar gráficos en PowerPoint?

En la versión actual de Microsoft PowerPoint no es necesario diseñar gráficos en Excel y moverlos a la presentación de PowerPoint. Microsoft PowerPoint tiene un módulo completo para crear diagramas, que se basa en Microsoft Excel.

¿Cómo puedo insertar un gráfico de Excel en versiones anteriores de PowerPoint?

Si desea insertar un diagrama de Excel en PowerPoint, es esencial utilizar el diseño de destino de la diapositiva actual de PowerPoint. Para hacer esto, seleccione el diagrama en Excel y cópielo con la combinación de teclas "CTRL + C". Inserte el diagrama en la posición apropiada en su diapositiva haciendo clic derecho en el área de inserción. Luego, seleccione "Ajustar al diseño de destino" para fusionar el diagrama y el diseño de su presentación.