La ventaja de los archivos PDF es que Adobe Reader es un programa gratuito para ver archivos PDF. Adobe Reader está disponible para todas las versiones de Windows y para muchos otros sistemas operativos como Linux / Unix o Mac OS
Si la información se almacena como texto en un archivo PDF desprotegido, se puede transferir fácilmente a Word usando el siguiente truco. La información está disponible como "texto" si el creador del archivo PDF lo creó él mismo a partir de un archivo de Word, por ejemplo, o si los datos provienen de un programa de diseño.
Si, por el contrario, los datos se escanearon y luego se convirtieron en un archivo PDF, solo están disponibles como una »imagen« y no se pueden transferir. Como regla general, puede verificar fácilmente si la información está contenida en el archivo PDF como una imagen o como texto. Agrande la pantalla en Adobe Reader ingresando el valor »1000« en el campo de zoom en la barra de menú del lector y esto con el aporteBotón para confirmar.
Si la información se almacenó como texto, las letras aún se muestran correctamente con bordes suaves incluso con este alto nivel de aumento (abajo). Si, por el contrario, se trata de texto escaneado, los bordes de las letras se ven como "pasos". En este caso, el texto no se puede transferir a Word.
Tenga en cuenta también que el creador del archivo PDF puede evitar que se extraigan los datos. Entonces, el archivo PDF está "protegido". Puede saber si un archivo PDF está protegido por un pequeño candado o símbolo de llave.
Si el archivo PDF no está protegido y la información está disponible como texto, existen dos métodos diferentes disponibles para aceptar el texto.
Solución 1: copiar al portapapeles
- Abra el archivo PDF desde el que desea transferir texto a Word en Adobe Reader.
En el archivo PDF, haga clic con el botón izquierdo del mouse delante del primer carácter del texto que desea transferir a Word. Mantenga presionado el botón izquierdo del mouse y seleccione el texto deseado.
Una vez que el texto que desea esté resaltado, seleccione el menú EDITAR, el comando COPIAR o presione la combinación de teclas Ctrl + C. El texto, incluido todo el formato, ahora se copia en el portapapeles de Windows.- Ahora cambie a Word y luego presione la combinación de teclas Ctrl + V. El texto del portapapeles se inserta en el documento de Word en la posición actual del cursor.
Ahora puede repetir los pasos 2 a 4 como desee para transferir todas las secciones de texto que desee del archivo PDF a Word.
Solución 2: guardar como texto
Además de copiar a través del portapapeles, tiene la opción de transferir datos a través de Adobe Reader 
El menú GUARDAR ARCHIVO COMO, comando TEXTO (Adobe Reader 10) o ARCHIVO, comando GUARDAR COMO TEXTO (Adobe Reader 9). Cuando ejecuta este comando, puede guardar la información de texto en un archivo de texto (extensión de nombre de archivo ".TXT"). Luego, el archivo de texto se puede abrir en Word. Tenga en cuenta que esta solución no aplica ningún formato. Para ello, todo el documento se guarda siempre "en una sola pieza" en el archivo de texto.
Para convertir la información escaneada de un archivo PDF en texto, necesita un programa de OCR que convierta la "información de la imagen" escaneada en texto real. Los programas de OCR generalmente se entregan junto con los escáneres. Un ejemplo típico es el programa »ABBY FineReader«. No todos los programas de OCR pueden editar archivos PDF directamente; los programas se limitan principalmente a formatos gráficos como archivos TIF o JPG.webp. En este caso, imprima su archivo PDF en una impresora / papel de la mejor calidad posible. A continuación, simplemente se vuelven a escanear y luego se »leen« directamente con el programa OCR.
Con Adobe Reader, el comando CONVERSIÓN DE PALABRAS EN LÍNEA está disponible en el menú GUARDAR ARCHIVO BAJO. Pero tenga cuidado: el uso de esta función es de pago y, por lo tanto, solo es interesante si tiene que convertir archivos PDF en archivos de Word de forma regular y debe conservar todos los datos como sea posible.
