Para reducir el tamaño de sus archivos de Excel, puede comprimir los gráficos y las imágenes que contienen en tamaño
Tan práctico como es posible aflojar las tablas de Excel con elementos gráficos como fotos o imágenes prediseñadas, el aumento drástico asociado en el tamaño del archivo es igualmente molesto.
Por esta razón, muchos usuarios a veces prescinden del diseño creativo de la mesa. Esto no tiene por qué ser así.
Excel le proporciona una herramienta de compresión con la que puede reducir significativamente el tamaño de sus libros de trabajo.
Llamar a la función de compresión en Excel 2007 difiere del método utilizado en versiones anteriores.
Cuando trabaje con Excel 2007 y Excel 2010, seleccione el gráfico con un clic del mouse. Luego llame a la función COMPRIMIR IMÁGENES en la cinta FORMATO.
Cuando utilice Excel hasta la versión 2003, haga clic en el gráfico con el botón derecho del ratón. En el menú contextual que aparece, invoque el comando COMPRESS GRAPHICS.
En el cuadro de diálogo que aparece, active la pestaña IMAGEN. Allí haga clic en el botón COMPRIMIR.
Los cuadros de diálogo para la configuración de compresión difieren entre Excel 2007 y versiones anteriores. La siguiente figura muestra la ventana de diálogo de la versión 2007 de Excel:
Las opciones de configuración de las versiones son muy similares. Tienes una opción para elegir:
Especifique si la compresión solo debe aplicarse al gráfico actual o a todas las imágenes del libro.
La resolución seleccionada es un factor importante en la compresión. Esto depende de cómo desee seguir usando la carpeta. Puede elegir entre impresión, pantalla o correo electrónico. Básicamente, cuanto menor es la resolución, más se reduce el tamaño del archivo.
Cuando los gráficos se recortan en Excel, las áreas recortadas se retienen y ocupan memoria. Eliminarlos reducirá el tamaño del archivo.
