Incluyendo instrucciones paso a paso y preguntas frecuentes
Las hojas de cálculo en Excel en la mayoría de los casos contienen fórmulas y referencias específicas y extensas. Al pasar hojas de cálculo a partes externas, por ejemplo, a socios comerciales o clientes, puede tener sentido ocultar las fórmulas de su cálculo y solo mostrar los resultados como valores fijos. De esta forma, se pueden sacar menos conclusiones sobre las bases de cálculo. La información como la ganancia o el margen de un producto o el precio de compra individual debe permanecer protegida y no debe ser legible con fórmulas en Excel.
Es similar si cambian los valores de origen de sus fórmulas. En este caso, también puede ser útil congelar los resultados de un cálculo en un momento específico. De esta manera, se asegura de que los valores individuales se puedan reproducir más tarde. En este caso, es recomendable crear una copia estática de su libro de trabajo con un nuevo nombre de archivo.
Congelar fórmulas en Excel y generar resultados: así es como funciona en 3 pasos
En Excel, existe un método esencial y fácil de usar para mostrar fórmulas existentes como valores fijos. En la versión actual de Excel 365 y también en las versiones de Excel 2010 y Excel, haga lo siguiente para congelar los resultados de la fórmula.
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Seleccione el rango de celdas que desea convertir a valores fijos. Si desea convertir una hoja de trabajo completa, use la combinación de teclas CTRL + A para seleccionar todas las celdas de la hoja de trabajo activa.
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En el siguiente paso, presione la combinación de teclas CTRL + C para copiar el contenido de las celdas al portapapeles.
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Navegue a la pestaña INICIO y haga clic en el área del menú EDITAR en la flecha pequeña debajo del elemento del menú INSERTAR. Active el símbolo VALORES del submenú.
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Alternativamente, el comando también está disponible si abre el menú contextual con el botón derecho del mouse.
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Después de hacer clic en la entrada VALORES (W), todas las celdas en el área previamente marcada o en toda la hoja de cálculo se convierten en valores durante el proceso de copia.
Importante: Antes de editar sus hojas de cálculo, asegúrese de hacer una copia de seguridad de su libro de trabajo. Este procedimiento garantiza que aún pueda acceder a la concepción original de su cálculo y a todas las fórmulas después de la conversión.
Opciones de pegado adicionales en Microsoft Excel
Además de pegar "valores", las siguientes opciones están disponibles para pegar en la pestaña INICIO en el área del menú del Portapapeles:
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Fórmulas (F) |
Transfiere las fórmulas de la fuente |
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Fórmulas y formato numérico (O) |
Transfiere las fórmulas y el formato numérico |
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Conservar el formato original (U) |
Copia todo el formato original. |
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Sin líneas de marco (K) |
Transfiere una mesa sin bordes |
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Mantenga el ancho de la columna original (B) |
Copia el ancho de columna de la fuente. |
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Transponer (T) |
Conversión de filas a columnas y de columnas a filas |
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Valores y formato numérico (A) |
Transfiere los valores y el formato numérico |
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Valores y formato de fuente (Q) |
Copia tanto los valores como el formato de origen |
Además, tiene la opción de insertar un gráfico o un enlace o transferir el formato en las opciones de inserción adicionales.
Resumen: transferir valores en lugar de fórmulas: no hay problema con las opciones del portapapeles de Excel
Cada tabla en Microsoft Excel consta de información y fórmulas específicas. Si no desea que las fórmulas y los enlaces a información confidencial se transfieran a una tabla, solo puede transferir los valores en lugar de las fórmulas. En el portapapeles, que abre en la pestaña INICIO en Microsoft Excel, encontrará todas las opciones importantes con las que puede determinar si las fórmulas, los formatos numéricos, las líneas de marco o el formato fuente deben transferirse a una tabla para ser copiados.
Al transferir valores fijos en lugar de fórmulas completas, se asegura de que la información confidencial no se pueda ver y que los espectadores externos aún puedan comprender los hechos esenciales de la tabla.
Preguntas más frecuentes
¿Qué es el portapapeles en Microsoft Excel?
El portapapeles en Excel y otros programas de Microsoft es una memoria a corto plazo en la que se pueden almacenar datos, información y formato. Al copiar (CTRL + C), el contenido copiado se guarda automáticamente en el portapapeles. En Excel, se pueden almacenar hasta 25 elementos en el portapapeles al mismo tiempo.
¿Puedo copiar datos entre diferentes programas usando el portapapeles?
Puede utilizar el portapapeles y las combinaciones de teclas CTRL + C (copiar) y CTRL + V (pegar) para copiar números, textos, fórmulas, gráficos y formatos entre diferentes programas. Por ejemplo, puede mover texto de Microsoft Word a Microsoft Excel o transferir un diagrama de Excel a PowerPoint.
¿Qué significa copiar fórmulas como valores fijos en Excel?
Si copia fórmulas como valores entre dos hojas de cálculo, solo transfiera el resultado. Los componentes reales de la fórmula no se copian, por lo que el método de cálculo sigue sin estar claro. Esto garantiza que la información sensible o fórmulas complejas con diversos operadores permanezcan protegidas.
