Puede ordenar los correos electrónicos recibidos en la bandeja de entrada según a cuál de varias cuentas de correo se enviaron.
Outlook 2007: cómo ordenar sus correos electrónicos según su cuenta de destinatario
Si ha configurado varias cuentas de correo en su Outlook, puede ordenar los correos entrantes de acuerdo con la cuenta a la que se envió el correo. Sin embargo, esto solo es posible en Outlook 2003 y Outlook 2007.
- Para ello, muestre una columna "Cuenta de correo electrónico" que muestra la cuenta a la que se envió el correo electrónico respectivo. Esto no es absolutamente necesario, pero proporciona una mejor descripción general en la bandeja de entrada.
- Luego llame al comando "Ver, Organizar por" y active la opción "Cuenta de correo electrónico".
Nota: Alternativamente, también puede seleccionar "Activado" en el paso 2. Sin embargo, los correos se ordenan según el destinatario que ingresó el remitente. Si había varios destinatarios en el campo "Para" o si se utilizó un nombre de distribución, Outlook los clasifica según estos términos.
Outlook 2007: Cómo filtrar sus correos electrónicos según la cuenta del destinatario
Si ha configurado varias cuentas de correo electrónico en su Outlook, también puede utilizar filtros para mostrar los correos electrónicos que se han enviado a las distintas cuentas por separado. Por lo tanto, no tiene que crear una carpeta separada para cada cuenta y ordenar los correos electrónicos en estas carpetas usando una regla.
- Necesitará los nombres exactos de sus cuentas de correo electrónico para el siguiente procedimiento. Búsquelos usando el comando "Herramientas, Configuración de la cuenta" o "Herramientas, Cuentas de correo electrónico" y anótelos.
- Luego, llame al comando "Ver, Vista actual, Definir vistas" (o en Outlook 2003 "Ver, Organizar por, Vista actual, Definir vistas").
- Haga clic en "Nuevo" para crear una nueva vista definida por el usuario …
- Ingrese un nombre descriptivo, preferiblemente el nombre de la cuenta de correo electrónico asociada.
- Ingrese "Tabla" como el "Tipo de vista".
- También seleccione las carpetas "Todo el correo electrónico y la implementación". Cierre el cuadro de diálogo con "Aceptar".
- Haga clic en el botón "Filtro".
- Abra la pestaña "Avanzado".
- Aquí haga clic en el botón "Campo". Seleccione "Cuenta de correo electrónico" de la lista "Todos los campos de correo electrónico".
- Seleccione "es (exactamente)" como "Condición". Y en el campo "Valor" ingrese el nombre de la cuenta de correo electrónico.
- Haga clic en "Agregar a la lista".
- Haga clic en "Aceptar" dos veces para cerrar los cuadros de diálogo "Filtro" y "Personalizar vista".
- Repita los pasos 3 a 12 para las cuentas de correo electrónico restantes en su Outlook.
- Luego cierre el diálogo.
- Tan pronto como solo desee ver los correos de una de las cuentas, seleccione el filtro apropiado usando la lista desplegable "Vista actual" (en la barra de herramientas extendida).
Extensión Outlook 10: Bandeja de entrada para cada cuenta individual
En Outlook 2010, los correos electrónicos se ordenan según la cuenta del destinatario de todos modos. Encontrará una bandeja de entrada separada para cada una de sus cuentas de correo electrónico en la lista de carpetas de la izquierda.
