Si escribe con frecuencia el mismo tipo de documentos, vale la pena configurar una plantilla de documento correspondiente. Entonces tienes un formulario que solo tienes que llenar con texto, y te ahorras el formato recurrente
Sin embargo, muchos usuarios ni siquiera saben que puede predefinir diferentes encabezados o pies de página en una plantilla de documento, incluso si la plantilla consta de una sola página.
Tomemos, por ejemplo, una plantilla de carta en la que los números de página solo se deben mostrar a partir de la página 2. No es necesario que cree una plantilla de varias páginas para esto, lo que también sería completamente absurdo si tuviera que escribir la mayoría de las letras de una cara. Es suficiente configurar y formatear los encabezados o pies de página una vez al crear la plantilla de documento. A continuación, puede eliminar fácilmente todas las páginas superfluas antes de guardar la plantilla. Word todavía recuerda la definición de los encabezados / pies de página. Un ejemplo:
- Comience con un documento nuevo en blanco y agregue, por ejemplo, su dirección de devolución en la primera página.
- Para poder definir su propio encabezado o pie de página para la segunda página y todas las páginas siguientes, debe insertar temporalmente una nueva página. Puede hacer esto con la combinación de teclas CTRL + ENTER.
- Luego, por ejemplo, edite el pie de página - en Word 2010, 2007 seleccionando INSERT-HEADER Y FOOTER-FOOTER-FOOTER EDIT EDIT. En Word 2003, 2002 / XP, 2000, seleccione VER ENCABEZADO Y PIE DE PIE y luego haga clic en CAMBIAR ENTRE ENCABEZADO Y PIE DE PIE en la barra de herramientas correspondiente.
- Para asegurarse de que no aparezca ningún número de página en la primera página, active la opción PRIMERA PÁGINA DIFERENTE.
En Word 2010, 2007 puede encontrarlo directamente en la cinta / cinta, en el grupo OPCIONES DE BORRADOR.
En Word 2003, 2002 / XP, 2000, haga clic en CONFIGURACIÓN DE PÁGINA en la barra de herramientas Encabezado / Pie de página. En el cuadro de diálogo que aparece, seleccione la casilla de verificación PRIMERA PÁGINA DIFERENTE y haga clic en Aceptar. - Ahora puede insertar el número de página en el pie de página:
En Word 2010, 2007, por ejemplo, por BORRADOR-ENCABEZADO Y PÁGINA-NÚMERO-NÚMERO DE PÁGINA-NÚMERO ÚNICO.
En Word 2003, 2002 / XP, 2000 mediante el icono INSERTAR NÚMERO DE PÁGINA en la barra de herramientas del encabezado / pie de página. - Después de eso, cierre el pie de página y vuelva al documento normal.
- Elimina la segunda página.
- Guarde el documento como plantilla.
Si luego crea un nuevo documento basado en esta plantilla, inicialmente solo se muestra una página. Y esta página no tiene un número de página. Sin embargo, si el texto tiene más de una página, Word mostrará los números de página de la página 2, tal como los definió antes. (pbk)