Para saber cómo los datos de una tabla de Excel se relacionan entre sí como un porcentaje, necesita una evaluación porcentual. Ponga las fórmulas adecuadas para obtener el resultado rápidamente.
Esta es una tarea común: evaluar una serie de datos como un porcentaje. Por ejemplo, mire la siguiente tabla.
Si estos datos se evalúan como un porcentaje, puede averiguar para cada mes en la lista cuánto contribuyó al resultado general. Existen varios métodos para lograr este objetivo. Se puede utilizar una tabla dinámica para datos extensos. Para tablas pequeñas como la de la figura, proceda de la siguiente manera:
- Haga clic en la primera celda en la que se va a determinar un porcentaje de la celda vecina (celda C2 en el ejemplo)
- Ingrese la siguiente fórmula:
= B2 / $ B $ 8 - Llame a la función FORMAT CELLS. Puede hacer esto en todas las versiones de Excel usando la combinación de teclas CTRL 1.
- En la lista CATEGORÍA, especifique PERCENT.
- Cambie el número de posiciones decimales a 2.
- Cierre la ventana de diálogo con el botón Aceptar.
En la primera celda, el porcentaje ya está en un formato de datos adecuado, como muestra la siguiente figura:
Ahora arrastre la fórmula de la celda C2 hacia abajo o copie la fórmula en las celdas de abajo. Su evaluación porcentual ha finalizado, como muestra la siguiente figura:
Tenga en cuenta que la segunda referencia de celda en la fórmula utilizada siempre debe referirse al total (aquí: B8). Ajuste esta referencia al total que usa en sus listas. Utilice una referencia absoluta (con un signo de dólar delante de la letra de la columna y el número de fila) para que pueda copiar la fórmula sin que Excel cambie la referencia.
