¿Utiliza Skype, por ejemplo, para realizar llamadas internacionales más económicas o para realizar conferencias telefónicas y videoconferencias? Luego integre Skype directamente en su Outlook. Esto no solo facilita la marcación de números de teléfono, sino que también le permite elegir
Por lo general, hay más o menos superposición entre la libreta de direcciones en Outlook y la libreta de teléfonos en Skype. Entonces tiene sentido combinar ambos.
Instalar complemento
El complemento de Outlook está disponible en el sitio web de Skype:
- Para hacer esto, abra la dirección www.skype.de en su navegador web y haga clic en Descargar Skype y Otras descargas.
- haga clic en Barra de herramientas de correo electrónico para MS Outlook y luego en Descargar.
- Descargue el archivo de instalación, salga de Outlook y comience a instalar el complemento utilizando el archivo MSI descargado.
- Siga las instrucciones del asistente de configuración.
- Después de la instalación, vaya a Outlook.
- Ahora aparece el cuadro de diálogo de opciones en inglés. Aquí seleccionas en la pestaña Llama qué código de país debe usarse y luego cierre el cuadro de diálogo con OK. Discutiremos las opciones restantes a continuación.
- En Outlook hasta la versión 2007, encontrará las funciones de Skype en la barra de herramientas de Skype, en Outlook 2010 en la pestaña Complementos. Si el software de Skype aún no se está ejecutando, inicie Skype con el botón Skype en Outlook.
- Cambie a la ventana de Skype y haga clic allí debajo OUTLOOK.EXE desea acceder a Skype en el botón Permitir el acceso.
Si ahora vuelve a Outlook, verá que la barra de herramientas y los cuadros de diálogo de Skype ahora aparecen en alemán.
Asigne su nombre de Skype a los contactos
Dado que el cuadro de diálogo de contactos en Outlook aún no contiene un campo para las direcciones de Skype, debe asignar las direcciones de Skype y los contactos de Outlook usted mismo. Outlook luego recuerda los nombres de Skype para que esta acción solo sea necesaria una vez para cada contacto en Outlook:
- En Outlook, seleccione un contacto o un correo electrónico que recibió de ese contacto. En la barra de herramientas de Skype (o en Outlook 2010 en la Complementos) ahora aparecerá el nombre del contacto.
- Llame al comando Encuentra un nombre de Skype sobre.
- Ahora aparecerá la guía telefónica de Skype. Aquí selecciona el nombre de Skype del contacto y hace clic en OK.
Comunicarse a través de Skype
Puede usar Skype para convertirse en un contacto de Outlook
- llamar, ya sea a través de su cuenta de Skype o uno de los números de teléfono ingresados en Outlook,
- Enviar mensajes SMS (a un número de teléfono móvil),
- Enviar mensajes de chat (usando la cuenta de Skype),
- Enviar archivos,
- invitarte a una conferencia,
- invitarte a un chat múltiple,
- enviar un mensaje de voz.
Para hacer esto, seleccione el contacto en la libreta de direcciones de Outlook o un correo electrónico de este contacto en la bandeja de entrada y luego haga clic en en la barra de herramientas de Skype o en la pestaña Complementos (Outlook 2010) en el nombre del contacto y luego en el comando deseado.
Configurar el complemento y Skype
Proceda de la siguiente manera para configurar Skype y Outlook:
- Haga clic en en la barra de herramientas de Skype o en la pestaña Complementos en la flecha a la derecha del icono de Skype y llame al comando Opciones sobre.
- Incluso si no ha funcionado correctamente hasta ahora: abra la caja registradora contactos y active las dos opciones.
- Si desea agregar un enlace directo a su nombre de Skype en sus firmas de correo electrónico o invitar a sus contactos a Skype, abra la pestaña firma.
- cambiar Insertar firma en nuevos correos electrónicos y posiblemente también la segunda opción.
- Seleccione a continuación qué botón debe insertarse en la firma.
- Si desea que Skype cambie automáticamente su estado en línea para las horas en que se ingresa una cita en su calendario de Outlook, abra la pestaña calendario.
- Cambiar aquí Cambiar el estado en línea al asistir a la reunión y seleccione la notificación que desee.
- Si desea que las llamadas de Skype se ingresen automáticamente en el diario de Outlook, abra la pestaña diario.
- Active todas las opciones aquí e ingrese a la carpeta del diario.
- Si desea cambiar la asignación de la barra de herramientas de Skype, abra el registro Ajustar, Seleccione Todos y elimine todas las opciones innecesarias usando arrastrar y soltar.
- Cierre el cuadro de diálogo.
