Instrucciones paso a paso
Independientemente de si envía cartas o desea volver a etiquetar los estantes de su almacén: el uso de etiquetas tiene sentido de muchas maneras. Con los programas Word y Excel, Microsoft le ofrece la opción de hacer que la impresión de etiquetas sea lo más sencilla posible. En Excel, puede diseñar etiquetas con datos que ha guardado en una tabla. Tienes que imprimirlos usando Word. A continuación te presentamos en detalle los pasos a realizar.
El primer paso: el diseño de etiquetas con Excel
Una dirección o tabla de datos como base.
Si desea imprimir etiquetas, primero debe "decirle" a Excel con qué datos tiene que trabajar. Entonces, en el primer paso, necesita una tabla de Excel en la que ingresa toda la información que se imprimirá más tarde.
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Para hacer esto, primero abra el programa y comience a crear un nuevo documento o carpeta.
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Haga clic con el cursor en la primera línea y escriba los nombres de las categorías respectivas con las que le gustaría trabajar.
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Luego puede ingresar la información relevante en las líneas siguientes. Guarde y cierre el programa.
Paso 2: cambiar a Word
Cree sus etiquetas en una combinación de correspondencia
¿Ha introducido todos los datos relevantes para las etiquetas en Excel? ¡Maravilloso! Entonces es el momento de abrir un nuevo archivo en Word y comenzar a fusionar sus etiquetas por correo.
Aquí proceda de la siguiente manera …:
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Seleccione el área "Programas" en las pestañas de arriba.
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Encontrará el botón "Etiquetas" a la izquierda. Haga clic en esto también y luego seleccione "Sobres y etiquetas".
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Haga clic en el botón "Opciones" para especificar el fabricante de etiquetas utilizado en el área desplegable proporcionada. El número de etiqueta también es particularmente importante aquí, por lo que el resultado final también se ajusta a su impresión y tamaño. Si no está seguro de esto, encontrará toda la información relevante en el embalaje de las etiquetas utilizadas. Si ha encontrado e ingresado la información correcta, confírmela con "Aceptar".
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Ahora es el momento de crear su propio documento. Una vez que haya confirmado el fabricante y el tipo de etiqueta y haya seleccionado el botón "Nuevo documento" en el cuadro de diálogo, verá la división de su página en el siguiente paso.
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Ahora haga clic en "Envíos" en la parte superior y seleccione el área "Seleccionar destinatario". Como ya ingresó sus destinatarios (y sus datos) en Excel en el primer paso, ahora puede seleccionar "Usar lista existente".
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Ahora tiene la opción de usar su archivo Excel creado previamente e insertar los datos relevantes.
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En este punto, es particularmente importante asegurarse de que se haya marcado la marca de verificación en la parte inferior del área "La primera serie de datos contiene encabezados de columna". Esto se refiere a las respectivas descripciones de las categorías, como "nombre", "nombre", etc.
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Si hace clic en el área "Insertar campo de combinación de correspondencia", verá una lista de todas las descripciones de sus categorías.
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Con la ayuda de un clic, puede seleccionar simple y fácilmente toda la información que necesita en el curso de sus etiquetas.
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Si luego ve la muestra de su primera etiqueta, puede organizarla como desee. Aquí es importante, por ejemplo, que prestes atención al uso de los espacios adecuados.
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Puede ver cómo se verá el resultado final en detalle en cualquier momento en el área "Vista previa de resultados". Si todo está bien, haga clic en "Finalizar y fusionar" arriba para que los marcadores de posición se tomen de la tabla con la información correspondiente.
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Coloque las etiquetas autoadhesivas en su impresora y comience a imprimir.
PD: Si lo desea, por supuesto, puede personalizar el diseño de las etiquetas respectivas y darles un toque individual. Para hacer esto, simplemente use las funciones familiares de la barra de Word.
Cómo imprimir la misma etiqueta varias veces
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Comience con un documento de Word en blanco.
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Llama a la cinta „Envíos ”haga clic en el botón“ Etiquetas ”.
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Ingrese la dirección deseada o el texto en la ventana que aparece.
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Asegúrese de que la opción "Una cara de la misma etiqueta" esté seleccionada en "Imprimir".está seleccionado.
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Si ya ha utilizado etiquetas, el tipo utilizado por última vez se sigue introduciendo en "Etiqueta". De lo contrario, haga clic en "Opciones" para seleccionar un tipo de etiqueta.
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La forma más fácil de elegir el formato de etiqueta correcto es seleccionar "Fabricante de etiqueta" y "Número de etiqueta". Por lo tanto, busque esta información en sus hojas de etiquetas y seleccione los dos campos según corresponda.
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Si no tiene ninguno de los tipos de etiquetas mencionados, debe intentar encontrar una cuyas dimensiones se ajusten lo mejor posible a uno de los tipos definidos. Encontrará las dimensiones a la derecha del cuadro de selección "Tipo de etiqueta". Si es necesario, puede utilizar Detalles cambiar algo en las dimensiones, como el borde superior.
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Cierre la ventana para seleccionar el formato de etiqueta con OK.
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Ahora puede usar el botón "Imprimir" en el cuadro de diálogo anterior para imprimir inmediatamente una página llena de etiquetas. Para cualquier corrección o la salida de varias páginas, es mejor presionar "Nuevo documento".
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Ahora puede ver cómo Word ha preparado la página para su salida.
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Ahora puede formatear las etiquetas: por ejemplo, seleccione una fuente diferente o aumente la sangría a la izquierda en las opciones de párrafo para que el texto se mueva un poco hacia la derecha.
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Compruebe en la vista previa si le gustan las etiquetas e imprímalas como de costumbre.
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Si desea imprimir varias páginas con etiquetas, seleccione el número deseado de páginas en el cuadro de diálogo de impresión en Copias.
Cómo evitar un atasco de papel con Excel
Puede suceder que las etiquetas provoquen un atasco de papel cuando se utiliza la bandeja de entrada normal, porque las etiquetas individuales se desprenden cuando el papel se transporta sobre los rodillos de la impresora. Es por eso que muchas impresoras tienen un “alimentador universal” especial que debe cargarse manualmente, pero donde el transporte es menos peligroso para las etiquetas.
Si no está seguro de que su impresora también pueda manejar bien las etiquetas desde la bandeja estándar, debe hacer clic en "Propiedades de la impresora" en el cuadro de diálogo de impresión para estar seguro y luego configurar la bandeja multipropósito en Fuente. Este tipo de sangría puede tener un nombre ligeramente diferente para su modelo.
Fuentes y enlaces
- https://support.office.com/de-de/article/Erstellen-und-Drucken-von-Etiketten-82086c07-2afa-4982-9d7d-9c9141d5035b
- https://www.pcwelt.de/ratgeber/Excel-Tabelle-als-Datenquelle-fuer-Etiketten-verwenden-1277039.html
- https://www.youtube.com/watch?v=0tUJOj4h9u0
- https://etiketten.shop/
