Un lector nos escribió recientemente el siguiente correo electrónico:
"En mi documento, inserté los números de página en el pie de página usando la función de número de página. Ahora deberían comenzar con el número" 3 "en la página 3. No necesito ninguna numeración para las dos primeras páginas, ya que esta es la se trata de la portada y el índice. ¿Cuál es la mejor manera de configurar esto? "
Cuando se utiliza la función de número de página en el pie de página, la numeración de los números de página generalmente comienza en la primera página con el número »1«.
El truco consiste en colocar las dos primeras páginas del documento en una sección separada y establecer manualmente el primer número en "3" para la numeración de páginas.
Para hacer esto en Word 2010 o 2007:
- Coloque el cursor detrás de la última línea de la segunda página.
- Cambie a la pestaña DISEÑO DE PÁGINA en la cinta o en la barra multifunción. En el grupo CONFIGURACIÓN DE PÁGINA, haga clic en el botón DESCANSOS.
- Ahora se abre un menú en el que ahora hace clic en el comando PÁGINA SIGUIENTE en SALTOS DE SECCIÓN. A continuación, puede ver en la marca »Cambio de sección (página siguiente)« (si es necesario, active la visualización de los símbolos de formato con Ctrl + Shift + *) que Word ha colocado las dos primeras páginas en una sección separada.
- Coloque el cursor en la tercera página de su documento.
- Cambie a la pestaña INSERTAR en la cinta o en la barra multifunción. En el grupo HEADER AND FOOTER, haga clic en el botón FOOTER.
- Ahora seleccione la primera opción VACÍA del catálogo de pie de página que se abre. El pie de página actual se denomina »Sección de pie de página 2-«.
- Haga clic en el botón VINCULAR A ANTERIOR en el grupo NAVEGACIÓN en la pestaña de contexto DISEÑO DE HERRAMIENTAS DE ENCABEZADO Y PIE de la cinta o en la cinta. Entonces, el botón ya no aparece presionado y la nota en el marco del pie de página »Como antes« ha desaparecido. Así es como se rompe la conexión con la primera sección con las dos primeras páginas y, por lo tanto, también con sus pies de página.
- En la misma pestaña de la izquierda, en el grupo ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA, haga clic en el botón NÚMERO DE PÁGINA.
- Señale el comando NÚMEROS DE PÁGINA y seleccione el patrón deseado para sus números de página en el menú que se abre, por ejemplo, el primero. La numeración de páginas comienza ahora en la segunda sección, es decir, en la página 3 con el número "1".
- Ahora establezca el número de la primera página en "3" haciendo clic nuevamente en el botón NÚMERO DE PÁGINA en el grupo ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA.
- Señale el comando NÚMEROS DE PÁGINA y seleccione el comando FORMATEAR NÚMEROS DE PÁGINA.
- Active la opción EMPEZANDO EN en el siguiente cuadro de diálogo e introduzca el número »3« en el campo de texto posterior.
- Confirme el cuadro de diálogo con Aceptar.
- Cambie a la vista de diseño de página y verifique sus números de página.
Y así es como se hace en Word 2003, 2002 / XP y 2000:
- Coloque el cursor detrás de la última línea de la segunda página.
- Abra el menú INSERTAR, comando ROTURA MANUAL (Word 2003, 2002 / XP) o ROTURA MANUAL (Word 2000).
- Active la opción PÁGINA SIGUIENTE en CAMBIAR SECCIÓN y confirme con OK. A continuación, puede ver en la marca »Cambio de sección (página siguiente)« (si es necesario, active los símbolos de formato con Ctrl + Shift + *) que Word ha colocado las dos primeras páginas en una sección separada.
- Coloque el cursor en la tercera página de su documento.
- Cambie al pie de página llamando al menú VER, bajo el comando ENCABEZADO Y PIE de página y haciendo clic en el icono CAMBIAR ENTRE LÍNEA DE ENCABEZADO Y PIE de página en la barra de herramientas ENCABEZADO Y PIE DE PIE. El pie de página actual se denomina »Sección de pie de página 2-«.
- Desconecte la conexión a la primera sección con las dos primeras páginas y, por lo tanto, también a sus pies de página haciendo clic en el icono LIKE ANTERIOR en la barra de herramientas de la línea HEADER AND FOOTER. A continuación, el símbolo aparece oculto.
- Para insertar los números de página, acceda al menú INSERTAR, comando NÚMEROS DE PÁGINA. En el cuadro de diálogo que se abre, haga clic en el botón FORMATO.
- En el siguiente cuadro de diálogo, active la opción INICIAR EN y luego introduzca el número »3« en la lista desplegable que aparece a continuación.
- Confirme ambos cuadros de diálogo con Aceptar.
- Cierre la vista de encabezado y pie de página con un clic en CERRAR en la barra de herramientas ENCABEZADO Y PIE de página.
- Cambie a la vista de diseño de página y verifique sus números de página.
Word ha insertado ahora el número de página "3" en el pie de página de la tercera página. Las dos primeras páginas ya no tienen un número de página.
Al numerar páginas, Word comienza automáticamente con el número "1", a menos que especifique manualmente un valor inicial diferente.
También puede utilizar la técnica que se acaba de describir si está trabajando en un documento con varias secciones que deberían comenzar con "1", por ejemplo.
