Aquellos que trabajan en documentos con varios colegas estarán felices de activar el práctico seguimiento de cambios. Sin embargo, esto puede tener efectos secundarios indeseables: si, por ejemplo, no se permite que un comentario se filtre bajo ninguna circunstancia, ¿cómo puede uno realmente sic
Windows + Linux / Alemán / Código abierto. Cuando se trabaja en equipo en documentos de Office, tanto los comentarios como el seguimiento de cambios suelen desempeñar un papel importante. Puede activar esto haciendo clic en "Seguimiento de cambios" en el menú "Editar" y marcando "Grabar".
Sin embargo, esto puede dar lugar a un problema complicado: los comentarios no se pueden eliminar por completo cuando el seguimiento de cambios está activado; se conservan en versiones anteriores del documento y se pueden restaurar mediante la función de cambio. El contenido eliminado se muestra con una línea que lo atraviesa o se oculta, pero no ha desaparecido por completo. Por tanto, los comentarios permanecen visibles de forma persistente.
Solo cuando confirma explícitamente la eliminación una vez más, el comentario realmente desaparece. Para ello, seleccione el comando de menú "Editar / Control de cambios / Administrar".
Recibirá una lista de los cambios. En esta lista, haga clic en el comentario eliminado y luego haga clic en "Aceptar". Solo ahora el texto eliminado realmente ha desaparecido del documento.
Para comprobar esto, puede utilizar la función de filtro para documentos más largos. Esto le permite restringir la lista de cambios usando la pestaña "Filtro" para que, por ejemplo, solo se puedan ver los cambios de ciertos períodos o autores. Puede especificar exactamente el minuto en el que se debe realizar un cambio. Si hace clic en "Autor" en esta ventana, se abrirá una lista de todos los autores que han trabajado en el documento. Por ejemplo, puede encontrar todos los cambios que hizo su colega Walter Müller entre el 5 de abril a las 8:32 a.m. y el 6 de abril. 14:10 lo hizo.
