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Si desea abrir una tabla mientras trabaja con Excel, Excel inicia la búsqueda en la configuración predeterminada en la carpeta "Mis documentos". Esto es particularmente molesto si almacena sus carpetas en otras unidades.
Una forma de solucionar este problema es definir otra ubicación predeterminada. Un enlace en la barra de entorno también sería una variante.
Es más flexible con un enlace de carpeta en "Mis propios archivos". Esto es particularmente útil si está trabajando con varias unidades y / o carpetas. Cree un enlace de carpeta a sus carpetas preferidas en la carpeta "Mis documentos" de la siguiente manera:
- Primero inicie Excel y luego el Explorador de Windows.
- En el Explorador de Windows, cambie a la carpeta a la que desea crear un vínculo.
- En Excel, llame al comando "Abrir". A continuación, aparece un cuadro de diálogo que muestra el contenido de la carpeta "Mis documentos" o el contenido de la carpeta de documentos personales.
- Utilice la combinación de teclas ALT TAB para cambiar al Explorador de Windows.
- Desde el Explorador de Windows, arrastre la carpeta a la que desea crear un enlace con el botón izquierdo del mouse presionado sobre el símbolo de Excel en la barra de tareas de Windows.
- Tan pronto como la ventana de Excel aparezca en primer plano, arrastre el puntero del mouse al área de archivo del cuadro de diálogo "Abrir archivo" mientras mantiene presionado el botón izquierdo del mouse.
- Presione las teclas CTRL y MAYÚS al mismo tiempo. MAYÚS significa la tecla que debe mantener presionada para escribir una letra mayúscula.
- Aparecerá un pequeño icono de enlace junto al gráfico de la carpeta debajo del puntero del mouse.
- Suelte el botón del mouse y luego las teclas CTRL y MAYÚS.
Una nueva entrada con el nombre del enlace está disponible en la carpeta "Mis documentos" o en la carpeta de documentos. La siguiente figura muestra dicho vínculo:
Si hace doble clic en este acceso directo, puede seleccionar rápidamente los archivos que desea abrir. Puede crear cualquier número de accesos directos a diferentes carpetas y unidades de la forma descrita. Esto significa que sus ubicaciones de almacenamiento individuales están siempre a solo un doble clic de distancia.
