A veces, solo desea anotar una nota, por ejemplo, algo que no desea olvidar al responder un correo electrónico. Outlook tiene la función de nota para esto, pero no es práctico si la nota está en una determinada O
Lo que muy poca gente sabe: Outlook tiene una función llamada Mensaje publico: Esto le permite crear un mensaje en su bandeja de entrada o en una carpeta específica sin tener que enviarlo primero. A pesar del nombre, este mensaje solo es visible para usted. Crea un mensaje público de la siguiente manera:
- Cambie a la carpeta en la que desea guardar la nota.
- En Outlook 2010 y versiones posteriores, llama al comando Inicio - Nuevos elementos - Otros elementos - Publica un mensaje público en esta carpeta sobre. En Outlook 2003 y 2007, invoca el comando Archivo - Nuevo - Mensaje público en esta carpeta sobre.
- Ahora aparece una ventana de mensaje en la que faltan los campos del destinatario. Ingrese un asunto significativo y la nota en el campo del mensaje. Si es necesario, formatee la nota y / o agregue archivos. También puede asignar categorías al mensaje público.
- Una vez que haya terminado, haga clic en Mensaje publico UNA. o en Outlook 2003 Proveer.
Puede reconocer los mensajes públicos en la bandeja de entrada o en una carpeta por el icono en la columna símbolo: Es una nota adhesiva amarilla con un alfiler azul. Sin embargo, el pin no significa que el mensaje permanecerá en la parte superior de la lista de mensajes si, por ejemplo, ordena los mensajes cronológicamente de acuerdo con la columna. Obtener Ordenar por. Tan pronto como llegan nuevos mensajes, prefieren bajar.
Si se supone que la nota le recuerda algo que tiene que ver con cierto correo electrónico, no importa, ya que la nota se "mueve" con el correo electrónico.