Utilice la función Autocompletar para asegurarse de que el contenido recurrente se pueda ingresar más rápidamente en sus tablas y listas de Excel
Excel tiene una función de Autocompletar (también llamada AutoEnter en versiones anteriores de Excel). Al ingresar un texto, el programa verifica si la entrada ya está contenida en la tabla actual. Si es así, el programa sugiere cómo se puede completar la entrada después de la primera letra.
Si desea aceptar esta sugerencia, simplemente finalice su entrada con la tecla ENTER. De lo contrario, sobrescriba el texto sugerido con otro.
En ciertos casos, puede suceder que Excel no complete automáticamente una entrada en una celda mientras escribe.
Puede haber varias razones para esto. La función AutoEnter puede estar desactivada. La función debe estar activada para que Excel pueda completar las entradas de las celdas. Para hacer esto, llame al comando TOOLS - OPTIONS si está usando Excel hasta Veriosn 2003 inclusive. En el cuadro de diálogo que aparece, active la pestaña EDITAR
En este cuadro de diálogo, active la casilla de verificación COMPLETAR AUTOMÁTICAMENTE PARA VALORES CELULARES
Confirme esta selección con el botón OK.
Incluso con la función Autocompletar activada, hay algunos consejos que debe tener en cuenta para obtener resultados satisfactorios. Tenga en cuenta los siguientes puntos:
- Excel solo completa las entradas cuando el punto de inserción está al final de la celda activa. Asegúrese de colocar el marcador detrás de la última letra en la celda activa.
- Excel solo busca posibles entradas en la columna que contiene la celda activa. Si sus entradas se repiten dentro de una fila y no dentro de una columna, Autocompletar no se agrega a las entradas.
- Una entrada solo se completa cuando está claro qué entrada desea ingresar. Las letras que ingresó pueden no coincidir con las de una entrada existente, o pueden ser las mismas en varias entradas. Por ejemplo, si escribe "Mü" en una columna que no contiene ninguna entrada que comience con estas letras, la entrada no se completará. Si ingresa la cadena "Mü" en una columna en la que están disponibles las posibles entradas "Müller" y "Müller-Lüdenscheid", Excel no completará la entrada hasta que tenga una letra única, en este caso un guión después de la "r "adicional. En lugar de ingresar la siguiente letra única, alternativamente puede seleccionar la entrada deseada de una lista de las entradas ya ingresadas en la columna. Para hacer esto, presione la combinación de teclas ALT FLECHA ABAJO y seleccione una entrada de la lista que se muestra. Alternativamente, haga clic con el botón derecho del mouse en la celda y seleccione la función LISTA DE SELECCIÓN DESPLEGABLE en el menú contextual.
- Excel solo completa las entradas que contienen texto o una combinación de texto y números. Las entradas que constan de números, fechas u horas, así como formularios, no se completan.
- Verifique la posición de la celda activa: debe estar dentro del área de datos. El área de datos es el área de celda que contiene todos los datos y también está limitada por celdas vacías o bordes de tabla. Excel completa las entradas dentro del área de datos y en la línea vacía debajo del área de datos. Suponiendo que el rango de datos se extiende sobre el rango de celdas A1: C20: Excel luego completa todas las entradas que se ingresan en una celda dentro de A21 a C21, incluso si la celda de arriba está vacía. Las entradas ingresadas en las celdas A22 a C22 no se completarán.
- Cuanto mayor sea el número de posibles entradas en una columna, más tiempo tardará Excel en completar una entrada.
