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Cómo usar códigos numéricos para textos
En una lista de vacaciones, el valor 1 se ingresa en una columna si el empleado en cuestión está de vacaciones. Sin embargo, debería mostrarse la letra "U". Se descarta la entrada directa de la carta, ya que se requiere el valor 1 para futuras evaluaciones. En lugar de los valores numéricos reales, los elementos de texto deben aparecer en determinadas celdas de la tabla.
Este problema se resuelve con un formato de número definido por el usuario. Esto define cómo se muestra un número en la tabla. Para los cálculos, Excel siempre usa el valor puro. Proceda de la siguiente manera para la asignación:
- Seleccione la columna de vacaciones en su tabla. En Excel 2007, cambie a la pestaña de la barra de herramientas "Inicio" y haga clic en el pequeño icono en la parte inferior derecha en el grupo "Número". En las versiones anteriores de Excel, elija Formato - Celdas.
- En el cuadro de diálogo que aparece, active la pestaña "Números" y marque la entrada "Definido por el usuario" en el cuadro de lista "Categoría".
- Introduzca las siguientes instrucciones de formato en el campo de entrada "Tipo":
[= 1] "U" - Confirme la definición con el botón "Aceptar".
La siguiente ilustración muestra el uso del formato de número personalizado en una tabla de ejemplo:
