Cómo agregar botones para macros de uso frecuente a la cinta de Outlook.
A diferencia de Microsoft Word, por ejemplo, no puede definir atajos de teclado para macros autoescritas en Outlook.
Seguro: El cuadro de diálogo "Macros" se puede abrir rápidamente con ALT + F8, luego debe seleccionar la macro deseada con las teclas de flecha o el mouse e iniciar la ejecución con la tecla Enter. Sin embargo, es más práctico agregar sus propios botones a las barras de herramientas para macros que no se ejecutan automáticamente.
Insertar botones para macros en versiones anteriores de Outlook
Puede integrar macros de la misma forma que los comandos de menú en las barras de herramientas de Outlook. Todo lo que tiene que hacer es seleccionar "Macros" en el campo "Categorías"; todas las macros definidas en su Outlook se pueden ver en el campo "Comandos".
Arrastre la macro a la posición deseada en una de las barras de herramientas e ingrese un nombre corto para ella.
Outlook proporciona el mismo icono para todas las macros. Así es como puede ver las macros en la barra de herramientas muy rápidamente. Si no le gusta el icono, puede seleccionar un icono diferente como lo haría con otros botones.
El procedimiento funciona así en todas las versiones de Outlook. Solo en Outlook 2007 es diferente el procedimiento en los cuadros de diálogo con una barra de acceso rápido.
Insertar botones para macros en Outlook 7
El procedimiento aquí es el mismo que en versiones anteriores. Solo para los cuadros de diálogo que tienen una barra multifunción, como "Nuevo correo electrónico" y "Nueva cita", proceda de la siguiente manera:
1. Abra la entrada "Comandos adicionales" del menú. O haga clic en el botón de color en la esquina superior izquierda del cuadro de diálogo ("Botón de Office"), luego en "Opciones del editor" y finalmente en "Personalizar".
2. En "Seleccionar comandos", elija "Macros".
3. Luego marque la macro deseada en el campo de abajo y mueva el botón asociado a la barra de acceso rápido con "Agregar".
4. A diferencia de los comandos de menú, Outlook naturalmente no tiene un icono adecuado para sus macros; incluso el nombre de pila suele ser demasiado largo para la información sobre herramientas que aparece debajo del botón en la barra de acceso rápido. Por lo tanto, seleccione la macro en el campo derecho del cuadro de diálogo "Opciones del editor" y haga clic en "Cambiar".
5. Elija un símbolo adecuado.
6. Introduzca un nombre más corto en el campo "Nombre para mostrar", que se muestra en la barra de acceso rápido junto al icono.
7. Cierre los cuadros de diálogo.
