Puede cambiar el orden en el que se ordenan los contactos en la vista de categorías interviniendo en la vista "Por categorías".
Pregunta: En la vista de categorías en la libreta de direcciones, todos los contactos se ordenan por nombre, aunque he establecido el orden de clasificación "Apellido, nombre" para la libreta de direcciones. ¿Cómo cambio eso?
Respuesta: El orden de clasificación que establezca mediante el comando "Herramientas, opciones, opciones de contacto" no es efectivo en la vista "Por categoría". Aquí los nombres se muestran en el formato "Saludo nombre apellido".
Sin embargo, puede cambiar esto para la vista de categoría (o una de las otras vistas), lo que lleva un poco de tiempo. Para hacer esto, proceda de la siguiente manera:
1. Seleccione la vista Por categoría.
2. Invoque el comando "Ver, Vista actual, Personalizar vista actual" (o en Outlook 2003 "Ver, Vista actual, Organizar por, Personalizar vista actual").
3. Haga clic en "Campos".
4. En "Seleccionar campos disponibles de", seleccione "Campos de nombre".
5. Haga clic en "Apellido" y luego en "Agregar".
6. Haga clic en "Nombre" y luego en "Agregar".
7. Si también necesita el saludo, haga clic en "Saludo" y en "Agregar".
8. En el campo derecho puede ver el orden en el que aparecerán los componentes de la dirección en la vista tabular. Aquí haga clic en "Nombre" (esto significa "Saludo, nombre, apellido") y luego haga clic en "Eliminar".
9. Luego mueva los campos “Saludo”, “Apellido” y “Nombre” a la posición deseada (frente a la empresa) usando los botones “Arriba”.
10. Cierre los cuadros de diálogo.
