Así es como agrega una lista de distribución con las direcciones de correo que contiene a su Outlook.
Los correos electrónicos son una rutina en la vida diaria de la oficina. Una y otra vez obtiene listas de correo y, en algunos casos, desea agregarlas a sus propios contactos. Si trabaja con Microsoft Outlook, es fácil guardar dichas listas de distribución. Luego, los contactos se agregarán a su libreta de direcciones de Outlook. El proceso es sencillo e intuitivo. Incluso los usuarios con poca experiencia en TI aprenden rápidamente cómo hacerse cargo de una lista de distribución o grupo de contacto con las direcciones de correo electrónico que contiene en Outlook.
Así es como funciona: tome una lista de distribución de un correo electrónico en Outlook
Si alguien le ha enviado una lista de distribución por correo electrónico, puede transferirla a su Outlook. Hemos descrito exactamente cómo funciona esto en el siguiente paso a paso:
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Abra su Outlook.
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Abra el correo electrónico que contiene la lista de distribución.
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Haga clic con el mouse en la lista de distribución adjunta al correo electrónico.
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Mantenga presionado el mouse y arrastre el archivo adjunto al botón "Contactos" en la barra de navegación de su Outlook (en la parte inferior izquierda) y suéltelo allí.
Outlook ahora inserta automáticamente la lista de distribución y las direcciones de correo electrónico que contiene en la libreta de direcciones. No se agregan nuevas entradas de contacto para los contactos que no están en su libreta de direcciones.
Las capturas de pantalla se tomaron con Outlook 2010.
FAQ: preguntas frecuentes sobre el tema
¿Qué es una lista de distribución?
Una lista de distribución contiene varias direcciones de correo electrónico y se utiliza para la comunicación simultánea. Entonces el correo va a todas las direcciones que contiene al mismo tiempo. Por lo que no es necesario enviar un correo electrónico a cada contacto de forma individual. Si utiliza la lista de distribución y la lista de contactos, puede enviar un correo electrónico a todos los contactos incluidos en ellas al mismo tiempo.
No puedo hacerme cargo de la lista de distribución, ¿por qué?
Primero repita los pasos mencionados y preste atención a la ejecución exacta. Si el problema persiste, es posible que la lista de distribución esté dañada o en un formato de archivo que Outlook no admita. O tal vez no tenga derecho a hacerse cargo de los contactos. En este caso, es mejor ponerse en contacto con el administrador del sistema.
