Elija el método de cálculo adecuado para sus libros de Excel y evite tablas lentas y fórmulas desactualizadas
A veces, Excel no recalcula automáticamente las fórmulas en las tablas cuando cambia los datos en las celdas subyacentes. Luego, debe editar la fórmula nuevamente y completarla sin cambios con ENTER para que los cambios surtan efecto.
La forma en que Excel cambia las fórmulas depende de la configuración que realice en las opciones de Excel:
- En Excel hasta la versión 2003, llame al comando EXTRAS - OPCIONES y active la pestaña CÁLCULO.
- En Excel 2007, haga clic en el botón redondo de Office en la esquina superior izquierda. Seleccione el ajuste OPCIONES EXCEL del menú y cambie a la pestaña FÓRMULAS.
- En Excel 2010 se invoca el comando ARCHIVO - OPCIONES. Active la pestaña FÓRMULAS en el cuadro de diálogo.
En todas las versiones de Excel, usted controla el cálculo de las fórmulas usando una de las tres opciones en esta ventana de diálogo.
Luego cierre la ventana con el botón Aceptar.
Si la opción AUTOMÁTICO está activada en la ventana de diálogo, Excel recalcula automáticamente todas las fórmulas en todo el libro cada vez que se ingresa una celda.
Cuando se trabaja con tablas muy grandes con muchas fórmulas, puede tener sentido seleccionar el modo de cálculo MANUAL como excepción. Esto le ahorra tiempo, ya que no todas las entradas de celda conducen a un recálculo completo.
En este caso, debe activar el cálculo usted mismo con la tecla F9. También puede utilizar la combinación de teclas MAYÚS F9 para calcular fórmulas específicas. Luego, Excel solo calcula todas las referencias en la hoja de trabajo actual que han cambiado desde el último cálculo y todas las fórmulas en el libro de trabajo asociado que dependen de estas fórmulas recién calculadas.
La configuración de la opción de cálculo en Excel es confusa porque no está vinculada a un libro de trabajo. Al guardar un archivo, Excel siempre guarda el método de cálculo actualmente válido. Sin embargo, si un libro ya está abierto, Excel ignora esta selección y, en su lugar, usa la configuración del primer libro en todos los archivos posteriores.
Por ejemplo, si primero abrió un archivo con el método de cálculo AUTOMÁTICO, todas las carpetas abiertas más tarde también se calcularán automáticamente. Si desea asegurarse de que el método de cálculo correcto esté activo, verifique qué modo se aplica al archivo que se inició primero. Este modo de cálculo se conserva incluso si lo ha cerrado de nuevo mientras tanto.
Además, verifique si Excel abre automáticamente un archivo oculto cuando se inicia. Esto determina la opción de cálculo para todos los demás libros de trabajo.
Si encuentra que el método de cálculo incorrecto está activo, cámbielo por cualquiera de los archivos abiertos. Excel luego ajusta la configuración de todos los libros abiertos. Si solo desea cambiar el modo de cálculo de un archivo, no tiene más remedio que cerrar todos los demás archivos de antemano.
Lo siguiente se aplica al crear nuevos libros de trabajo: Si no hay ningún otro libro abierto cuando crea un nuevo documento, utilizará el método de cálculo del libro de trabajo que se cerró por última vez. Excel solo hace una excepción si usa una plantilla para el nuevo documento. El método de cálculo guardado con la plantilla es válido.
