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Una vez que haya preparado y formateado un documento, no querrá que otros usuarios estropeen su diseño con un formato incorrecto. Por lo tanto, le complacerá ser el editor de un documento.
Funciona así:
- Abra el documento cuyo formato desea proteger.
- En Word 2010, seleccione REVISAR-PROTEGER-RESTRICCIÓN DE EDICIÓN. a. En Word 2007, el comando es REVISAR-PROTEGER-PROTEGER DOCUMENTO. Y en Word 2003, vaya a PROTEGER DOCUMENTO DE HERRAMIENTAS.
- A continuación, se abre un área de tareas con varias opciones de protección en el lado derecho. Seleccione la casilla de verificación RESTRINGIR FORMATOS A UNA SELECCIÓN DE PLANTILLAS.
- Para determinar qué estilos están permitidos, haga clic en CONFIGURACIÓN debajo de la casilla de verificación.
- Para que las listas y la numeración normales sigan funcionando, debe hacer clic en el botón MÍNIMO RECOMENDADO. De esta forma, las plantillas estándar más importantes permanecen activas.
- En la lista de estilos, solo activa las entradas que ha creado usted mismo y que desea permitir como opciones de formato.
- Si también desea que Autoformato funcione como de costumbre mientras escribe, active la casilla de verificación PERMITIR QUE LAS RESTRICCIONES DE FORMATO SEAN SOBREESCRITAS POR AUTOFORMATO en el área inferior del cuadro de diálogo.
- En Word 2010, 2007 también puede bloquear el cambio de temas o esquemas y conjuntos de estilos rápidos. Active ambas casillas de verificación para obtener la mayor seguridad de diseño posible.
- Active la protección de la plantilla de formato con Aceptar.
- Responda la siguiente advertencia de seguridad con SÍ.
- Ahora debe hacer clic en el botón SÍ, APLICAR PROTECCIÓN AHORA en el área de tareas.
- Ingrese una contraseña y haga clic en Aceptar.
A partir de ahora, solo las plantillas de formato preparadas se pueden utilizar en el documento actual. El formateo manual está desactivado para que otros usuarios no tengan posibilidad de destruir sus especificaciones de diseño. (pbk)
