Utilice fórmulas de Excel en formato condicional y marque fechas

Así es como marca automáticamente sus datos de Excel según los valores que haya en las celdas

Con el formato condicional, se asegura de que Excel ajuste automáticamente el formato de una celda al contenido. Puede definir las condiciones para esto individualmente. Por ejemplo, puede asegurarse de que el máximo en una lista se muestre automáticamente con un color de fondo verde o que el tercer valor más grande se muestre en naranja.

Lo especial del formato condicional: se adapta automáticamente a tus datos. Si los números cambian, Excel verifica las condiciones establecidas y reasigna las marcas de color.

Diferencias entre las versiones de Excel

El uso de formato condicional difiere según la versión de Excel. Hasta la versión 2003 de Excel inclusive, se trabaja con fórmulas para definir el formato. Excel 2007 y Excel 2010 proporcionan una serie de condiciones de formato estándar predefinidas. Para usar formato condicional, haga lo siguiente:

1. Seleccione el área que contiene la lista. El rango A1: A200 se utiliza como ejemplo.
2. Excel hasta la versión 2003: Llame al comando FORMATO CONDICIONAL en el menú FORMATO. En el cuadro de diálogo que aparece, active el cuadro de lista CONDICIÓN 1. Active la opción FÓRMULA ES en la lista con un clic del mouse.
   
3. Excel 2007 y Excel 2010: Llame al comando INICIO - PLANTILLAS DE FORMATO - FORMATO CONDICIONAL - NUEVA REGLA - UTILICE FÓRMULA PARA DETERMINAR LAS CÉLULAS A FORMATEAR.
   
4. Todas las versiones de Excel: ingrese la fórmula deseada en el campo de entrada. Por ejemplo, use la siguiente fórmula para identificar todas las celdas cuyo contenido sea mayor o igual que la tercera celda más grande de su lista.
   = A1> = MÁS GRANDE (A $ 1: A $ 200; 4)
   Después de ingresar la fórmula, haga clic en el botón FORMAT (Excel 2007 y Excel 2010) o FORMAT (Excel 2003) para seleccionar el formato que desee. Aparece el cuadro de diálogo FORMAT CELLS.
5. En esta ventana de diálogo, selecciona una pantalla para marcar las celdas. Confirme esto con el botón Aceptar.
6. Excel lo devolverá al cuadro de diálogo FORMATEO CONDICIONAL.
7. Confirme su configuración con el botón Aceptar.

Excel luego marca los valores deseados en su lista. Asegúrese de ajustar las dos referencias en la fórmula al rango que marcó anteriormente.