Paso a paso
¿Un libro de caja o un libro de presupuesto se extiende a varias hojas de cálculo y debe imprimirse para que usted y sus colegas los revisen? El problema con esto es que Excel generalmente comienza la numeración de páginas de nuevo en cada hoja de trabajo. Este método no es adecuado para sus propósitos, después de todo, todas las hojas deben estar numeradas como una página para que no haya caos. Pero como es habitual con Excel, este desafío tampoco representa un gran problema para usted. Puede leer aquí cómo desea generar números de página consecutivos en todas las hojas de trabajo.
Los números de página se agregan continuamente a las hojas de cálculo, con casi todas las versiones de Excel.
- Si todavía usa Excel 2007 o Excel 2010, primero haga clic en el grupo "Configuración de página" en la pestaña "Diseño de página" para abrir el cuadro de diálogo correspondiente.
- Por otro lado, si está utilizando una versión de Excel hasta 2003, seleccione el comando "Configuración de página" del menú "Archivo".
Pero hay un punto en el que el resto del procedimiento es el mismo en todas las versiones de Excel: para hacer esto, abra la pestaña “Encabezado / Pie de página” en la siguiente ventana de diálogo.
Explicaremos los pasos adicionales utilizando el ejemplo de Microsoft 365 u Office2021-2022.
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Vaya al área "Configuración de página" a través de "Diseño de página".
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Haga clic en el cuadro en la esquina inferior derecha para acceder a las opciones de configuración de la página.
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En la ventana que se abre, abra la pestaña "Encabezado / Pie de página".
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Haga clic en la flecha pequeña para abrir el campo de lista y agregar números de página al encabezado o pie de página. Finalmente confirme con un clic en "Aceptar".
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Para que Excel genere números de página secuenciales, debe agrupar las hojas de trabajo antes de imprimir.
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Para hacer esto, marque la pestaña de la hoja de la primera hoja que desea imprimir.
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Ahora presione la "tecla CTRL" y haga clic una tras otra en todas las pestañas de la hoja que se van a imprimir.
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Cuando haya hecho clic en la última hoja, puede volver a soltar la "tecla CTRL".
Nota: Agrupe sus hojas de cálculo justo antes de imprimir. Cualquier edición que realice en cualquiera de las hojas agrupadas afectará a todas las hojas del grupo. En determinadas circunstancias, esto puede tener consecuencias fatales. Desagrupar inmediatamente después de imprimir. Para hacer esto, haga clic con el botón derecho en la pestaña de una hoja del grupo. Luego seleccione el comando "Desagrupar" en el menú contextual que aparece.
Cuando las hojas de trabajo que se van a imprimir están agrupadas, puede comenzar a imprimir.
