¿Le gustaría asegurarse de que el destinatario pueda leer su texto más fácilmente? Entonces debería considerar el uso del conjunto de columnas. No en vano, el texto se coloca en columnas en los periódicos (diarios), la mayoría de los folletos y en muchos prospectos.
¡Tienes que prestar atención a estos 4 puntos!
El hecho de que utilice un conjunto de columnas en su documento o, mejor aún, utilice un diseño de una sola columna, depende de varias condiciones de contorno. En general, puede cambiar entre un diseño de varias columnas y de una sola columna en cualquier momento sin dañar su texto. En caso de duda, vale la pena realizar una breve prueba. Debe considerar los siguientes puntos al tomar su decisión:
1er punto: ¿Es la página lo suficientemente ancha para las columnas? El uso de columnas solo tiene sentido si su página es lo suficientemente amplia. Suponga que está diseñando un documento en formato A5, utilizando un tamaño de fuente de diez o doce puntos, y sus márgenes derecho e izquierdo tienen cada uno tres centímetros de ancho. Aquí queda claro a primera vista que el espacio restante no permite dos columnas. Por ejemplo, ¿el borde tiene solo un centímetro de ancho y trabaja con una fuente de nueve puntos? Luego, puede colocar fácilmente el texto en dos columnas.
Si es necesario, pruebe los diferentes números de columna. ¡Verá de un vistazo qué número de columnas es óptimo para su texto! Y en los casos límite, puede, por ejemplo, B. disminuir / aumentar el tamaño de la fuente en un punto o medio. Esto asegurará que tenga el número correcto de caracteres por línea.
2do punto: ¿Cuántas columnas puede ocupar una página? La distribución del texto en una, dos, tres o más columnas depende del ancho de la página y del tamaño de la fuente. Utilice las siguientes pautas como guía: Las columnas suelen tener de 45 a 60 caracteres de ancho, por lo que hay espacio para un promedio de siete a diez palabras en una línea de columna. Este ancho de columna tiene la ventaja de que el lector puede captar una línea completa en una o dos miradas. Si las columnas se vuelven mucho más anchas, existe el riesgo, como ocurre con el texto de una sola columna, de que el ojo se salga de la línea mientras lee: el lector ya no tiene ninguna orientación. Si las columnas se vuelven más estrechas, las palabras en las líneas ya no pueden equilibrarse razonablemente. Hay molestos espacios entre las letras o las palabras. O los guiones aparecen al final de cada oración, pero no deben seguirse más de tres guiones.
3er punto: ¿Hay muchas tablas, imágenes, etc. en su documento? Si su texto es adecuado para el conjunto de columnas también depende del número de imágenes, tablas, listas, dibujos, fórmulas, etc. Por ejemplo, si desea agregar una imagen elaborada a cada paso de una guía paso a paso, el conjunto de columnas no es adecuado. ¿Necesita muchas imágenes grandes en un documento que ocupan media página y más? Incluso entonces, la composición tipográfica de columna no es adecuada porque las imágenes impiden que el texto "fluya uniformemente". Lo mismo se aplica a las tablas que ocupan todo el ancho de la página. Aunque las tablas se pueden colocar cómodamente en varias columnas como elemento de diseño, por ejemplo, esto significa un mayor esfuerzo. Esto también se aplica a todos los demás elementos gráficos.
4to punto: ¡Utilice siempre la justificación en columnas! Para que el texto permanezca legible en columnas, a menudo se formatea en justificación. Word cambia el espaciado entre palabras para que no solo el borde izquierdo del texto, sino también el borde derecho se vuelva "suave". El aleteo, es decir, el margen derecho no está equilibrado, suele ser más difícil de leer en columnas.
No más imprimir las páginas incorrectas
Recientemente recibimos la siguiente pregunta de un lector por correo electrónico en la oficina editorial de "Consejos y trucos de Word de la A a la Z": No puedo explicármelo a mí mismo: solo quiero imprimir la tercera página de mi informe recién escrito e imprimirlo -Cuadro de diálogo hecho en consecuencia, pero cuando comienzo a imprimir, obtengo otras impresiones además de la página deseada. Parece que se imprimen al azar distintas páginas del documento. ¿Por qué es así y cómo puedo apagarlo?
La respuesta del equipo editorial:
El problema surge cuando su documento consta de varias secciones (por ejemplo, una sección para cada capítulo) y especifica que la numeración de las páginas debe comenzar con "1" en cada sección. En este caso, hay varias terceras páginas en su documento, por lo que Word no solo imprime la tercera página de la primera sección, sino también las terceras páginas de las siguientes secciones. Para resolver este problema, proporcione no solo el número de página sino también el número de sección al imprimir. Y así es como lo haces:
- Coloque el cursor en la página que desea imprimir.
- Ahora verifique la información de estado en el lado izquierdo de la barra de estado de Word para ver en qué página y sección se encuentra. Tenga en cuenta que en Word 2007 es posible que la visualización de datos deba activarse aquí primero. Para hacer esto, haga clic con el botón derecho en la barra de estado y seleccione la información que desee en el menú contextual.
- Aparece aquí, p. Ej. Por ejemplo, “Página 3” y “Sección: 1” o “Desde 1”, debe imprimir la tercera página de la tercera sección.
- Ahora abra el cuadro de diálogo Imprimir. Word 2007: para hacer esto, haga clic en el botón de Office en la parte superior izquierda, luego en el comando IMPRIMIR y ahora en la entrada IMPRIMIR a la derecha. Word 2003, 2002 / XP y 2000: Llame al menú ARCHIVO, comando IMPRIMIR.
- Todas las versiones: en ÁREA DE PÁGINAS, haga clic en el botón de opción PÁGINAS.
- Ahora ingrese el texto »p3s1« en lugar del simple número de página en el campo de texto detrás de PÁGINAS. La »p« significa »Página«, la »s« para »Sección«. En nuestro ejemplo, la tercera página de la primera sección se imprime según sea necesario.
- Si ahora inicia la ventana de diálogo de impresión haciendo clic en Aceptar, se imprimirá la página deseada de la sección seleccionada.
Por supuesto, la información adicional de la página y la sección también se puede combinar para formar áreas de página completas. Te gustaria Por ejemplo, para imprimir la primera página de la Sección 1, Sección 2 y Sección 3, se lee como sigue: "p1s1; p1s2; p1s3". Si desea imprimir las páginas 1 a 12 de la segunda sección, ingrese: »p1s2-p12s2«. Si solo desea imprimir una sola página y el cursor ya está en la página actual, también puede usar la opción Activar la PÁGINA ACTUAL opción. Esto le ahorra tener que especificar la página y la sección.
