Quizás sepa esto: ha creado una presentación que se ve maravillosa en su computadora. Sin embargo, tan pronto como un colega o cliente lo abre en otra computadora, los textos ya no caben en la diapositiva y los saltos de línea son v
Por qué cambia la apariencia de una presentación en una PC diferente
Aunque la misma versión de PowerPoint está instalada en su computadora y la de su colega o cliente, las fuentes aún pueden diferir. La composición del paquete de fuentes varía según los diferentes sistemas operativos. También puede haber instalado fuentes corporativas especiales que un cliente no tiene.
Si falta la fuente utilizada, será reemplazada por una fuente similar. Sin embargo, dado que dos fuentes nunca son exactamente iguales, esto lleva a mostrar diferencias. Por ejemplo, su texto se desplaza repentinamente por la parte inferior de la diapositiva y ya no cabe en el campo de texto.
Solución 1: use fuentes estándar
La forma más sencilla de evitar problemas con las fuentes es utilizar las fuentes que están instaladas en todas las computadoras con Windows:
- Las fuentes Arial, Tahoma o Verdana son especialmente adecuadas para presentaciones.
- Las fuentes serif como Times New Roman no son tan fáciles de leer en la pantalla.
- Comic Sans es demasiado divertido para una presentación de negocios.
Solución 2: incrustar fuentes en la presentación
Si no utiliza ninguna de las fuentes anteriores y aún desea asegurarse de que su presentación se muestre de manera idéntica en otras computadoras, guarde las fuentes con la presentación. En PowerPoint, esto se denomina "incrustación de fuentes". Esto significa que las fuentes se guardan con la presentación y luego se muestran correctamente en otra computadora. Tienes dos opciones para elegir. Usted puede
- solo los caracteres utilizados en la presentación o
- incrustar todos los caracteres.
Se recomienda la primera opción si desea mantener el tamaño del archivo lo más pequeño posible y su cliente solo debe mirar la presentación. La segunda opción crea un archivo más grande, pero el destinatario ahora puede editar la presentación.
IMPORTANTE: PowerPoint solo admite la incrustación de fuentes que no están sujetas a restricciones de licencia. Las fuentes de la empresa no siempre están aprobadas para incrustaciones. Si intenta utilizar una fuente similar que no tenga restricciones de licencia, la presentación aún se puede editar.
Cómo incrustar fuentes en PowerPoint 2003
- Abra su presentación.
- ¿Haces clic en el menú? expediente sobre Guardar como.
- Haga clic en el cuadro de diálogo Guardar como en la parte superior derecha Extras y luego en Guardar opciones.
- Revisa la caja Incrustar fuentes TrueType, seleccione una de las dos opciones descritas anteriormente y luego haga clic en OK.
Cómo incrustar fuentes en PowerPoint 2007 y 2010
- Abra su presentación.
- En la versión 2007, haga clic en el Botón de oficina o en PowerPoint 2010 en la pestaña expediente y luego en Guardar como.
- Haga clic en el cuadro de diálogo Guardar como sobre Opciones de almacenamiento o en 2010 Instrumentos y luego Guardar opciones.
- Revisa la caja Incrustar fuentes en el archivo, elija una de las dos opciones descritas anteriormente, luego haga clic en OK.
