Más seguridad, sin errores: así es como mantiene en orden su lista de destinatarios de Thunderbird

Anonim

Thunderbird, el cliente de correo electrónico de código abierto líder en PC con Windows y Linux, es muy conveniente, incluida la administración de contactos, incluidas las direcciones de correo electrónico que se completan automáticamente cuando las ingresa. Esto es muy práctico, pero puede

Thunderbird es el cliente de correo electrónico líder en PC con Windows y Linux debido a su rendimiento y flexibilidad. Una característica práctica es la adición del nombre del destinatario del correo electrónico en los campos del formulario de correo electrónico Para:, Copiar (Bc): o Copia oculta (Cco :). Aunque esta ayuda práctica del programa apoya la conveniencia, ahorra tiempo y posiblemente la búsqueda de direcciones de correo electrónico, también tiene desventajas:

  • Si comete un error al ingresar una dirección de correo electrónico, se agregará incorrectamente a la lista de sugerencias, por lo que el error se mostrará una y otra vez y debe corregirse manualmente o se debe escribir correctamente la dirección de correo electrónico. que se encuentran en la lista.
  • Con solo un clic en la lista de finalización, puede activar rápidamente un destinatario incorrecto que ni siquiera debería recibir el correo. Esto no solo es un obstáculo en el entorno empresarial en tiempos del RGPD de la UE, sino que también puede ser bastante vergonzoso en privado.
  • Por razones de seguridad, generalmente no se recomienda guardar sus destinatarios de correo electrónico sin cifrar en un programa de correo electrónico. Si un programa malintencionado se activa en el equipo, la suplantación de identidad de todas las direcciones de correo electrónico accesibles suele ser una de las primeras y más frecuentes actividades de un programa malintencionado.

Por estas razones, te recomiendo que al menos limpies tus direcciones de correo electrónico almacenadas en Thunderbird de vez en cuando. Lo mejor es eliminar todas las direcciones con las que ya no mantiene la comunicación por correo electrónico, que estén duplicadas o incluso varias del mismo destinatario, que estén desactualizadas o simplemente sean incorrectas. Para hacer esto, siga estos pasos:

  1. Abra Herramientas> Libreta de direcciones. Allí puede limpiar una de las libretas de direcciones que ha creado, como Direcciones recopiladas, o puede hacer clic en Todas las libretas de direcciones y ver el inventario completo. Thunderbird le muestra el número de contactos existentes en la lista en la línea de información a continuación.
  2. Para eliminar una dirección individual, haga clic con el botón derecho en ella y use Eliminar en el menú contextual o el icono de la papelera de la barra de menú. Confirma la pregunta de seguridad y se realizará el borrado.
  3. Si desea eliminar varias direcciones en un solo paso, mantenga presionada la tecla [CTRL] y haga clic con el botón izquierdo del mouse en las entradas de la lista correspondiente. Cuando la selección esté completa, use el comando eliminar del menú contextual o el icono de la papelera nuevamente.
  4. Es muy práctico que también puedas buscar contactos. Para hacer esto, escriba la cadena de búsqueda, por ejemplo, un nombre, nombre o nombre de la empresa, en el campo de búsqueda en la parte superior derecha de la barra de menú y presione la tecla Enter.
  5. Si desea eliminar el grupo encontrado o todas las entradas en la visualización completa de la lista, seleccione la lista completa con la combinación de teclas [CTRL] + [A]. Luego haga clic con el botón derecho del mouse en la lista y use Eliminar o la papelera de reciclaje en la barra de menú.
  6. Después de su acción de limpieza, simplemente cierre la ventana a través de Archivo> Cerrar o el campo de cierre en la esquina superior derecha de la ventana.