Ingrese los datos en una lista de Excel usando el campo de entrada con entrada libre

De esta manera, puede seleccionar datos de un campo de entrada predefinido, pero conservar la opción de entrada de texto libre

Las actividades de los empleados deben registrarse en una tabla. Los nombres de los empleados deben seleccionarse mediante un campo de lista. Dado que siempre se emplean trabajadores temporales, también se debe permitir la opción de ingresar nombres libremente sin un campo de lista.

1. La mejor forma de hacerlo es con la verificación de validez. Para hacer esto, proceda de la siguiente manera:
2. Cree los campos obligatorios en una hoja de trabajo. Luego, cree la lista de empleados permanentes en un área de la mesa que no sea necesaria.
3. La siguiente figura muestra la estructura de la tabla con la lista de empleados en el área de celda E2: E11 en una tabla de ejemplo:
   
4. Para crear los campos de la lista, seleccione el área de celda en la que se ingresarán los nombres. En la tabla de ejemplo, esta es el área A2: A32.
5. Luego llamas a la verificación de validación. Si está trabajando con Excel 2010 y Excel 2007, vaya a la pestaña de la cinta DATOS y haga clic en REVISIÓN DE DATOS en el grupo HERRAMIENTAS DE DATOS. En las versiones anteriores, seleccione el comando VALIDEZ en el menú DATOS.
6. En el cuadro de diálogo que aparece en todas las versiones de Excel, cambie a la pestaña AJUSTES. En el cuadro de lista PERMITIR, seleccione la entrada LISTA.
7. Para seleccionar la lista, haga clic en el campo contraer en el extremo derecho en el campo FUENTE. A continuación, el cuadro de diálogo se reduce al campo de entrada. Luego use el mouse para marcar el área con su lista de nombres, en la tabla de ejemplo esta es el área E2: E11.
8. El campo de entrada SOURCE contiene la fórmula = $ E $ 2: $ E $ 11. Haga clic en el campo contraer nuevamente para mostrar la ventana de diálogo nuevamente:
   
9. Cierre la ventana de diálogo con el botón Aceptar.

Cómo agregar una entrada de texto libre al campo de lista

La selección de nombres a través de un campo de lista ya funcionaría con esta configuración. Sin embargo, todavía no es posible ingresar manualmente nombres adicionales en la tabla, ya que Excel reconocería cualquier intento de ingresar un nombre que no esté en la lista con un mensaje de error. Puede evitar esto de la siguiente manera:

1. En el cuadro de diálogo VERIFICACIÓN DE VALIDEZ, cambie a la pestaña MENSAJE DE ERROR.
2. Quite la marca de verificación de la casilla de verificación MOSTRAR MENSAJE DE ERROR CUANDO SE HAN INGRESADO DATOS NO VÁLIDOS.
   
3. Luego confirme su configuración con el botón OK.

Si ahora activa uno de los campos de nombre en su tabla, aparece una pequeña flecha de lista a la derecha de la celda. Al hacer clic en él, aparece la lista de nombres especificados. Seleccione uno de estos con un clic del mouse. La siguiente figura muestra la lista de selección en la tabla de ejemplo:

Si desea ingresar el nombre de un trabajador temporal que no está en su lista, simplemente ignore el cuadro de lista. Simplemente ingrese el nombre en la celda correspondiente.