Usar Thunderbird como alternativa a Outlook correctamente

Consejos y sugerencias para una operación sencilla

El programa de correo Mozilla Thunderbird se caracteriza por un alto nivel de facilidad de uso y su sencillez en la navegación del menú y tiene otra ventaja decisiva. Dado que es un programa de comunicación de código abierto y multiplataforma, se puede instalar en diferentes sistemas operativos sin ningún problema.

Thunderbird se ejecuta en estos sistemas operativos

Thunderbird está disponible para los sistemas operativos comunes de Windows, MacOS y Linux. Utilice otro sistema operativo, como B. Raspberry Pi puedes compilar el código fuente. En este caso, Thunderbird también puede ejecutarse en plataformas desconocidas.

El programa de correo combina velocidad, protección de datos y funcionalidad con la última tecnología, lo que convierte a Thunderbird en uno de los programas de correo electrónico más populares junto con Microsoft Outlook. La última versión se llama 78.10.0 y se lanzó el 19 de abril de 2022-2023. Varias cuentas POP3 e IMAP se pueden administrar por separado en Thunderbird, lo que hace que el programa sea una herramienta central de administración de citas, correo electrónico y contactos.

Instrucciones en video para usar Thunderbird: descripción general de la estructura y las funciones más importantes

Si desea tener una impresión visual de cómo puede usar Thunderbird y cuáles son las funciones más importantes del programa de correo, este video lo ayudará.

Cómo configurar sus cuentas de correo electrónico en Thunderbird

En las versiones anteriores de Thunderbird, tenía que conocer la configuración de IMAP, SMTP y SSL / TLS de sus clientes de correo electrónico. Con el nuevo Thunderbird, todo lo que tiene que hacer es ingresar estos detalles:

• tu nombre
• Tu correo electrónico
• Contraseña de su cuenta de correo electrónico para conectarse

El asistente de configuración de la cuenta busca automáticamente en la base de datos almacenada y encuentra la configuración de correo electrónico adecuada para su cuenta.

Usando Thunderbird: así es como está estructurada la estructura del menú

Cuando miras por primera vez la pantalla de inicio de Mozilla Thunderbird, notas que el programa es claro y casi se explica por sí mismo.

Encontrará varios botones en la barra de menú superior. Estas son sus funciones:

Recordar: Este botón le permite recibir sus mensajes de correo electrónico de todos los tipos de cuentas disponibles, como Pop3 o IMAP. Puede optar por cargar mensajes desde el servidor para una cuenta o para todas las cuentas.

Componer: En el elemento de menú "Redactar" tiene la opción de crear un mensaje de correo electrónico, una cita o una tarea.

Chat: Thunderbird admite clientes de mensajería instantánea y programas de chat. Los siguientes protocolos son compatibles con la herramienta de correo electrónico:

• Chat de retransmisión por Internet (IRC)
• XMPP
• Mensajes directos de Twitter

Para poder utilizar la función de chat, primero debe crear una nueva cuenta con un proveedor de mensajería instantánea o chat. Esto funciona sin esfuerzo a través del botón "Chat". Después de la configuración, puede enviar mensajes cortos y chatear a través de Thunderbird.

Directorio: Mozilla Thunderbird incluye una libreta de direcciones incorporada que puede abrir con un clic del botón. Puede mantener los datos personales de sus contactos en la libreta de direcciones. Como muchas otras funciones, puede abrir la libreta de direcciones con un atajo de teclado: Ctrl + Shift + B.

Filtro rápido:El filtro rápido contiene una función de búsqueda con la que puede inspeccionar sus mensajes en busca de palabras clave y palabras clave. El filtro rápido se puede activar según sea necesario o en principio. Tan pronto como comience a escribir palabras en la ventana de búsqueda del filtro, obtendrá una pantalla de resultados.

Consejo de experto 1: libreta de direcciones con un solo clic

También puede agregar personas rápidamente a su libreta de direcciones desde un correo electrónico con un solo clic. Simplemente vaya al símbolo de la estrella en los mensajes recibidos. Al igual que con una entrada normal, puede agregar detalles como la fecha de nacimiento de la persona, una foto u otra información de contacto.

Consejo de experto 2: escriba módulos de texto

Además de los correos electrónicos individuales, también puede escribir módulos de texto en Thunderbird. Los módulos de texto pueden ahorrar mucho tiempo. En muchos casos, las frases y los saludos que se utilizan se pueden insertar de forma semiautomática de esta manera.

Así está estructurado el menú de la aplicación Thunderbird

El menú de la aplicación Thunderbird se puede describir como el centro de control del software de comunicación. Entre otras cosas, tienes la opción de:

• Buscar características
• Imprima correos electrónicos o citas,
• Guarde los mensajes como archivos eml,
• Vacía la basura de Thunderbird
• Crea varios filtros para mensajes,
• Complementos (extensión), por ejemplo, para administrar o cargar Mail Merge para enviar correos masivos personalizados o SmartTemplate4 para cambiar permanentemente el encabezado de respuesta de Thunderbird,
• Realizar ajustes generales para Thunderbird,
  por ejemplo, administrar listas de destinatarios,
• Controlar los menús individuales con un clic,
• Para utilizar también una función de ayuda

• Salga de Thunderbird.

También puede configurar el idioma para el corrector ortográfico en la configuración.

En versiones anteriores de Thunderbird era posible integrar Jabber Messenger. La integración ya no es posible porque Jabber se suspendió como aplicación. Las alternativas a Jabber incluyen GoToMeeting, WebEx o el conocido software de videoconferencia Zoom. Los populares MS Teams también se pueden vincular a Thunderbird.

Sus correos electrónicos están ordenados en el árbol de directorios.

En el árbol de directorios de los correos electrónicos encontrará todas las carpetas importantes para administrar sus correos electrónicos o leer nuevos mensajes. Los mensajes que el cliente de correo electrónico ha identificado como publicitarios o potencialmente peligrosos se mueven automáticamente a la carpeta "Sospecha de spam".

La carpeta "Eliminados" contiene todos los mensajes que eliminó. Con un clic del botón izquierdo del mouse, abre un menú desplegable en el que puede, entre otras cosas, eliminar definitivamente la papelera de reciclaje.

Cree carpetas locales en el árbol del directorio de correo electrónico

Además de las carpetas creadas por el sistema para sus mensajes de correo electrónico, Thunderbird le ofrece la opción de crear carpetas locales y carpetas de archivo adicionales. Este procedimiento es útil para organizar los mensajes según diferentes áreas temáticas. Puede crear una nueva carpeta haciendo clic con el botón derecho en "Carpetas locales". Luego haga clic en "Nueva carpeta". Se abre un cuadro de diálogo en el que puede asignar un nuevo nombre de carpeta. La nueva carpeta aparece en el árbol de directorios después de que se haya creado por primera vez. Puede llenarse con mensajes específicos.

El área de lectura de sus correos electrónicos tiene estas funciones

El corazón de todo software de comunicación es el área de lectura de correos electrónicos. Al igual que en otros programas de correo, en Mozilla Thunderbird puede:

1. Leer correos electrónicos entrantes,
2. Envíe nuevos mensajes de correo electrónico,
3. Dar formato a los mensajes como texto o HTML.

También puede ordenar sus correos electrónicos según las siguientes categorías:

• Marcas
• Orden entrante
• Adjuntar
• referencia
• Leído / no leído
• Estado basura
• Involucrado
• fecha

Con la selección de columnas también puede ordenar según especificaciones adicionales.

Así está estructurada el área de lectura en Thunderbird

Si ha recibido un correo electrónico, tiene la opción de seleccionar diferentes acciones en el área de lectura:

Respuestas: Como en cualquier software de correo electrónico, puede responder al correo electrónico.

Adelante a: También puede reenviarlo a otros destinatarios.

Archivo: Con un clic en "Archivo", el mensaje se puede mover a una carpeta de archivo específica. Esto le ayuda a poder ver los mensajes en un momento posterior y a mantener ordenada su bandeja de entrada.

Basura: El botón "Correo no deseado" también es esencial Si recibe un mensaje potencialmente peligroso con un archivo adjunto de correo electrónico que contiene malware o un correo electrónico masivo con contenido publicitario, puede moverlo a la carpeta de correo no deseado con un solo clic. Mozilla Thunderbird se apaga con un filtro de spam de autoaprendizaje que recuerda al remitente y mueve automáticamente más mensajes a la carpeta de correo no deseado.

Extinguir: Con un clic en Eliminar, el correo se ha ido. Sin embargo, todavía está en la "papelera de reciclaje" y se puede restaurar desde allí.

En el área de lectura también tiene otras opciones para ver un mensaje de correo electrónico. Haga clic en el botón "Más" para mostrarlo. A continuación, recibirá más opciones para su correo electrónico.

Así es como "entrena" el filtro de spam de Thunderbird

Para entrenar el filtro de correo no deseado de Thunderbird, es esencial mover manualmente una cierta cantidad de correos electrónicos a la carpeta de correo no deseado haciendo clic en el botón "Correo no deseado". Con el tiempo, el filtro de spam integrado, que debe activar una vez para cada cuenta, funciona de manera confiable y filtra automáticamente el correo basura y malicioso.

Puede activar el filtro de correo no deseado en Thunderbird en el menú Correo electrónico. Puede acceder al menú haciendo clic en su cuenta en el árbol del directorio de correo electrónico en la parte superior. En el siguiente paso, seleccione "Editar la configuración de la cuenta" y luego "Filtro de correo no deseado". Seleccione la casilla de verificación: "Activar el filtro de correo no deseado para esta cuenta".

Abra y edite varios correos electrónicos en pestañas

La nueva característica de Thunderbird es que puede cargar sus correos electrónicos en diferentes pestañas. Puede abrir varios mensajes al mismo tiempo y alternar entre ellos. Trabajar en Thunderbird recuerda a trabajar en Firefox. Allí también se pueden abrir numerosas pestañas en paralelo.

Cuando sales de Thunderbird, las pestañas visibles se guardan y restauran automáticamente cuando reinicias. En la barra de pestañas, encontrará el menú de nueva pestaña que le ayudará a pasar de una pestaña a otra.

Filtrar correos electrónicos en Thunderbird aún mejor

En Thunderbird, no solo existe el filtro rápido introducido al principio, sino también la opción de filtrar sus correos electrónicos por mensajes, palabras clave o personas de su libreta de direcciones. Puede guardar filtros y usarlos en varias carpetas.

Además de usar filtros en la página de resultados de búsqueda en Thunderbird, también puede usar una herramienta de línea de tiempo para rastrear el mensaje que está buscando. Thunderbird también indexa todos los mensajes y los historiales de chat. Puede encontrar lo que busca aún más rápido. Los resultados de su búsqueda se muestran en una pestaña para que pueda cambiar fácilmente entre estos y otros correos electrónicos.

Consejo: deja que Thunderbird responda tus correos electrónicos automáticamente

Con un "autorespondedor" puede enviar automáticamente respuestas estándar a los correos electrónicos. Para que Thunderbird responda automáticamente, primero necesita una plantilla. Redacte un correo electrónico y deje el destinatario abierto. Luego haga clic en "Archivo / Guardar como / Plantilla".
Ahora cree un nuevo filtro en "Extras / Filtro" haciendo clic en "Nuevo" a la derecha de la ventana. Asigne un nombre al filtro, por ejemplo, "Autorespondedor". En "Acciones a realizar" en la parte inferior de la ventana, haga clic en "Mover el mensaje"; aparecerá un menú largo de posibles acciones. Desde allí, seleccione "Responder con plantilla". Ahora puede usar el botón junto a él para seleccionar la plantilla que desee.
Precaución: Si crea un autorespondedor sin filtro, todos sus correos electrónicos serán respondidos con él a partir de ahora. ¡Los autorespondedores pueden molestar a los socios de correo! Así que ten cuidado con esta característica. Puede desactivar las respuestas automáticas en la lista de filtros y activarlas solo cuando sea necesario.
Por lo general, tiene sentido que la respuesta automática solo esté activa en determinadas condiciones. Establece estas condiciones más arriba en la ventana. Marque si el correo debe cumplir "Todas las condiciones" o solo "Al menos una condición".

Configure respuestas automáticas directamente con el proveedor cuando la PC esté apagada

Recuerde: Thunderbird solo puede responder correos electrónicos por usted mientras su PC está funcionando. Si necesita una respuesta automática porque está ausente cuando la PC está apagada, debe configurarla en su servidor de correo. Para hacer esto, vaya directamente a su proveedor, encontrará las opciones bajo estos nombres:

• Web.de: respuesta automática
• Freenet: envío y recepción
• GMX: ausencia de opción
• Gmail: Aviso general de vacaciones

Administra citas y tareas en Thunderbird

Además de la libreta de direcciones y la función de correo electrónico, Thunderbird también incluye un calendario y la opción de administrar tareas. Las citas y tareas se muestran claramente en Thunderbird en el lado derecho de la ventana principal:

Si desea abrir el calendario o la pestaña de tareas como una ventana completa, puede usar los botones en la esquina superior derecha de Thunderbird.

Puede imprimir fácilmente su libreta de direcciones si la necesita para una cita externa o un viaje de negocios, por ejemplo.

5 otras funciones útiles de Thunderbird

1. Usa temas: Con los diferentes temas, puede adaptar su interfaz de usuario de Thunderbird a su gusto. Por ejemplo, si trabaja principalmente por la noche, puede activar un tema oscuro que sea agradable a la vista. Como complemento, también puede descargar otros temas además del tema claro y oscuro preinstalado.
2. Descarga complementos directamente en Thunderbird: Ya no necesita ir al sitio web de complementos para descargarlos. Simplemente vaya a la administración de complementos y seleccione el complemento que necesita. Las descripciones y calificaciones lo ayudarán a encontrar la correcta.
3. Protección contra phishing: Thunderbird marca los correos electrónicos que podrían ser un posible intento de phishing. Esto lo protege de hacer clic en enlaces maliciosos y le permite eliminar correos electrónicos incluso antes de abrirlos.
4. Recordatorio de adjunto: Thunderbird busca en los textos de su correo electrónico las palabras "adjunto", "PDF" y otros nombres de tipo de archivo. Luego, el programa le recuerda que debe agregar realmente su archivo adjunto al correo electrónico antes de enviar el mensaje.
5. Carpetas de grupo: Con carpetas agrupadas, puede, por ejemplo, agrupar las bandejas de entrada de varias cuentas de correo electrónico que se juntan en Thunderbird en una carpeta. Su "archivo" o su carpeta "enviados" también se pueden agrupar. De esta manera, puede administrar todo de un vistazo y no siempre tiene que abrir diferentes carpetas para ver su nuevo correo entrante.

Conclusión: Thunderbird es fácil de usar y ofrece muchas funciones prácticas

El funcionamiento de Mozilla Thunderbird se explica por sí mismo y es fácil de usar para los usuarios. Además de la función clásica de correo electrónico, Thunderbird tiene un calendario, una libreta de direcciones y una lista de tareas.

Su variedad de funciones, su alcance en diferentes plataformas y sistemas operativos, así como su facilidad de uso, hacen de Mozilla Thunderbird uno de los programas de correo más populares y utilizados. Las nuevas características prácticas de la versión actual son las pestañas de correo electrónico y la capacidad de descargar complementos directamente desde Thunderbird.