De esta manera, puede crear una representación individual para combinaciones de números y letras en sus celdas de Excel.
Establecer formatos de números individuales en Excel - ejemplo: número de artículo
Una tabla contiene una extensa lista de datos de artículos. En la primera columna se da un número de artículo como un número de seis dígitos.
Debido a un cambio en la gestión de inventario, cada número de artículo debe estar precedido por un código de letra idéntico. Las letras y siempre tres dígitos también deben estar separados por puntos. Entonces 123456 se convierte en ABC.123.456.
Puede resolver este problema en un instante con un formato de número definido por el usuario. Para hacer esto, proceda de la siguiente manera:
- Seleccione las celdas que contienen los números de pieza que se convertirán. Luego use la combinación de teclas CTRL 1 para abrir el cuadro de diálogo FORMAT CELLS. Esto funciona en todas las versiones de Excel.
- Active la pestaña PAGO.
- En CATEGORÍA, haga clic en DEFINIDO POR EL USUARIO en el cuadro de diálogo.
- Luego ingrese la siguiente instrucción de formato en el campo TIPO: "A B C."###"."###
- Confirme este formato definido por el usuario con el botón Aceptar.
Los números aparecerán en su tabla en la forma que desee. La figura de la derecha muestra los números de artículo en el formato estándar y con el formato definido por el usuario descrito.
Tenga en cuenta que el formato personalizado en realidad no agrega el texto y los puntos a los números. Estos solo se muestran mientras se mantiene el número original en la celda.
La ventaja de esto es que puede usar números para los cálculos, que ya no funcionarían si se convirtieran en texto.
Cómo convertir el contenido usando funciones de tabla
En el caso de que las letras y los puntos aparezcan en la celda, no hay forma de convertirlos en texto. Para hacer esto, proceda de la siguiente manera:
Agregue una columna auxiliar junto a la columna con los números de artículo. En este, los números de artículo se proporcionan con texto y puntos mediante una fórmula.
Si el primer número está en la celda A2 y C es la columna auxiliar, ingrese la siguiente fórmula en la celda C2:
= "ABC." & IZQUIERDA (A2; 3) & "." & DERECHA (A2; 3)
Esta fórmula muestra los números de artículo en la forma deseada en la tabla, sin embargo, esto tiene el inconveniente de que los valores numéricos se pierden y ya no se pueden realizar cálculos con ellos.
La figura de la derecha muestra el uso de la fórmula para generar los números de artículo en la tabla de ejemplo.
Copie la fórmula lo suficientemente abajo en la columna auxiliar. Luego copie la columna auxiliar al portapapeles e insértela nuevamente usando el comando PEGAR CONTENIDO con la opción VALORES.
Las fórmulas se sustituyen por los números de artículo reales. Puede eliminar la columna con los números de artículo antiguos si ya no la necesita.
Segundo ejemplo: formateo exitoso de números de tarjetas de crédito en Excel
Desafortunadamente, Excel no proporciona un formato integrado para la visualización correcta de los números de tarjetas de crédito. El formato personalizado tampoco produce el resultado deseado. Puede lograr el resultado deseado con una fórmula en una celda auxiliar.
Los números de tarjetas de crédito tienen dieciséis dígitos y, a menudo, se muestran en bloques de cuatro en la siguiente forma. 1234 1234 1234 1234
Espontáneamente, la pantalla deseada debería ser fácil de implementar utilizando el siguiente formato de número definido por el usuario.
Este formato hace que los bloques se muestren en la tabla. Sin embargo, el último dígito se reemplaza por un cero. La imagen de la derecha muestra cómo se ve esto.
La razón del cero es que Excel solo procesa un máximo de 15 dígitos significativos. Por lo tanto, Excel siempre establecerá el último dígito en cero siempre que ingrese el número de la tarjeta de crédito como un número.
Por lo tanto, debe ingresar los números de tarjetas de crédito como texto. Puede hacer esto con un apóstrofe anterior o asignando el formato de texto de antemano
Por supuesto, esto no resuelve el problema de mostrar los números de las tarjetas de crédito como bloques de cuatro. Desafortunadamente, no puede asignar un formato de número a los valores de texto.
La solución aquí también es insertar una columna adicional en la que puede usar una fórmula para generar la representación deseada.
Por ejemplo, si ingresó el número de tarjeta de crédito en la celda B1, puede usar la siguiente fórmula en la celda C1 para mostrarlo en bloques de cuatro:
= IZQUIERDA (B1; 4) & "" & PARTE (B1; 5; 4) & "" & PARTE (B1; 9; 4) & "" & DERECHA (B1; 4)
La figura de la derecha muestra el uso de esta fórmula en una tabla de ejemplo.
