Haga que los gráficos SmartArt también se puedan usar para versiones anteriores de PowerPoint

Lea aquí, por ejemplo, qué sucede con los gráficos SmartArt si la presentación se guarda en formato 97-2003. Aprenda las técnicas que puede utilizar para asegurarse de que los gráficos SmartArt se muestren correctamente en PowerPoint 2002 o 2003

Esto es lo que sucede con los gráficos SmartArt cuando la presentación se guarda en formato 97-2003

Los gráficos SmartArt son diagramas listos para usar que permiten transformar el texto en representaciones pictóricas visualmente atractivas en solo unos segundos.

Dado que la función de los gráficos SmartArt solo está disponible en PowerPoint 2007, estos diagramas no se pueden editar en versiones anteriores. En cambio, solo se presentan como imágenes en PowerPoint 2002 o 2003.

Esto se aplica tanto a la apertura del archivo en modo de compatibilidad como a las presentaciones guardadas en formato 97-2003.

Cuando guarda una presentación con gráficos SmartArt en formato 97-2003 en PowerPoint 2010 o 2007, recibe el siguiente mensaje:

Estas propiedades del gráfico SmartArt se pierden en PowerPoint 2002 y 2003

Si, gracias al paquete de compatibilidad, abre una presentación creada en la versión 2010 o 2007 con la extensión PPTX en versiones anteriores de PowerPoint, los gráficos SmartArt aparecen como imágenes. Esto significa:

• El gráfico SmartArt ya no se puede editar.
• No se pueden cambiar los textos ni los colores.
• Todas las animaciones se pierden.
• Solo las opciones de la barra de herramientas de gráficos siguen estando disponibles (por ejemplo, cambiar el color a escala de grises).

A continuación, se muestra un ejemplo de un gráfico SmartArt en PowerPoint 2010 y en PowerPoint 2003.

Izquierda: en PowerPoint 2010 todos los elementos se pueden editar individualmente. Derecha: en PowerPoint 2003, todo el gráfico SmartArt solo se puede ajustar como una imagen.

De esta forma, las animaciones de los gráficos SmartArt se conservan en versiones anteriores de PowerPoint.

Antes de enviar una presentación con gráficos SmartArt animados minuciosamente, debe averiguar con qué versión de PowerPoint está trabajando el destinatario.

Incluso si tiene que hacer su presentación usted mismo en otra computadora, siempre debe averiguar qué versión está instalada allí.

Si solo PowerPoint 2003 está instalado en el equipo de destino, tiene la siguiente opción: Instale el Visor de PowerPoint 2010 en el equipo (o envíe al colega / cliente una descripción de cómo instalarlo).

Importante: Se requieren derechos de administrador en la computadora para la instalación. Asi es como se hace:

• Haga clic en este enlace.
• Siga las instrucciones de instalación allí.

PowerPoint Viewer 2010 gratuito permite que las presentaciones de PowerPoint de todas las versiones se reproduzcan en detalle en versiones anteriores de PowerPoint e incluso en PC sin PowerPoint como presentación de diapositivas. Se conservan las animaciones de los gráficos SmartArt.

Desventaja: con el visor, los archivos solo se pueden ver, pero no editar.

Tecnología profesional: así es como funciona sin un visor de PowerPoint

Si la presentación con los gráficos animados SmartArt no solo debe verse en una computadora con PowerPoint 2003, sino también editarse, entonces la siguiente tecnología profesional lo ayudará: Disuelva el gráfico SmartArt en sus partes individuales. Estos también se pueden editar en PowerPoint 2003 y se pueden animar según sea necesario. Asi es como se hace:

• Cree, etiquete y dé formato a su gráfico SmartArt como desee. Sin embargo, no le asigne efectos de animación ni utilice efectos de forma. La mayoría de estos no están disponibles en PowerPoint 2003 y solo significarían que los elementos individuales no se pueden cambiar en PowerPoint 2003 porque solo están disponibles como imágenes.
• Duplica la diapositiva con el gráfico SmartArt Ctrl + Mayús + D. Esto significa que aún tendrá la versión original más adelante, que puede cambiar rápida y fácilmente.
• En PowerPoint 2010: haga clic con el botón derecho en el gráfico SmartArt en la diapositiva duplicada para abrir el menú contextual y seleccione Convertir a formas. Luego resuelve la agrupación dos veces con Ctrl + Mayús + H sobre.

• En PowerPoint 2007: haga clic en el gráfico SmartArt para resaltar una forma, pero el cursor no parpadea. prensa Ctrl + Apara seleccionar todos los elementos del gráfico SmartArt y luego Ctrl + Cpara copiar los elementos. Cambie a una diapositiva vacía y pegue el contenido del portapapeles con ella Ctrl + V una. Los elementos ahora están disponibles individualmente.
• Ahora anime los elementos individuales como desee. Finalmente, guarde la presentación en el formato de archivo 97-2003 (extensión PPT).
• Si la presentación ahora se abre en PowerPoint 2003, se conservan las animaciones. Además, los elementos individuales del diagrama se pueden editar si es necesario.