Muchas empresas ya han cambiado a Office 2010 o 2007 y están creando sus presentaciones en un nuevo formato de archivo. Para los usuarios que todavía están trabajando con versiones anteriores de PowerPoint, esto aumenta la probabilidad de que usen P
El problema: PPTX en lugar de PPT
Si todavía está trabajando con PowerPoint 2003 o versiones anteriores e intenta abrir una presentación que recibió de otros, puede aparecer el siguiente mensaje:
¿Qué sucedió?
El archivo se creó con PowerPoint 2007 o 2010 y, por lo tanto, en un formato de archivo diferente. En lugar del PPT final, tiene el PPTX final.
El mensaje de error que se muestra arriba dice que no puede abrir el archivo porque no tiene el Paquete de compatibilidad de Microsoft instalado en su computadora. Ha estado disponible para su descarga gratuita durante cuatro años y le permitirá ver y editar archivos en el nuevo formato en su PowerPoint.
Hay tres formas de solucionar este problema. Usted puede:
- descargar e instalar el paquete de compatibilidad,
- abra el archivo en PowerPoint Viewer 2010; si está instalado en su PC,
- o pedir al remitente de la presentación que envíe el archivo en el formato Presentación de PowerPoint 97-2003 ahorrar.
Descubra cuál de las soluciones es mejor para usted en las siguientes secciones.
Solución 1: instale el paquete de compatibilidad
El Paquete de compatibilidad es un convertidor que se requiere en PowerPoint 2002 y 2003 si desea trabajar con presentaciones creadas en PowerPoint 2010 o 2007.
Ventaja de esta solución:
Con la ayuda del paquete de compatibilidad, puede abrir, editar y guardar archivos creados con versiones más recientes de PowerPoint sin tener que instalar las últimas versiones 2010 o 2007 usted mismo.
Esto debe tenerse en cuenta:
- Solo puede instalar el paquete de compatibilidad en su computadora si tiene derechos de administrador. O puede dejar la instalación al departamento de TI.
- PowerPoint 2007 y 2010 contienen una serie de características nuevas que ya no funcionan de forma completa o diferente cuando abre una nueva presentación en versiones anteriores de PowerPoint. Entonces, en muchos casos habrá limitaciones y pérdidas de calidad. Lea más sobre esto en los próximos números.
- Cuando edita una presentación en el nuevo formato de archivo en PowerPoint 2003 y luego la guarda, el archivo suele ser significativamente más grande que el original.
Para instalar el paquete de compatibilidad:
- Haga clic en este enlace.
- Siga las instrucciones de instalación allí.
- Tamaño de archivo: 37,3 MB
Solución 2: Instale PowerPoint Viewer 2010
¿Le gustaría presentar una presentación que se creó con PowerPoint 2010 o 2007 en otra computadora, pero esta computadora solo tiene PowerPoint 2003 instalado? Evite las restricciones y problemas mencionados anteriormente al convertir archivos más nuevos y muestre la presentación exactamente como en una computadora con la última versión usando PowerPoint Viewer 2010.
Las ventajas de la solución:
- El Visor de PowerPoint 2010 gratuito le permite reproducir presentaciones de todas las versiones fieles a los detalles e incluso en PC sin PowerPoint como presentación de diapositivas.
- También se reproducen las nuevas transiciones de diapositivas, los efectos de animación más suaves 1: 1 y los efectos de vídeo 3D. Los gráficos SmartArt también conservan sus efectos de animación.
- Con la ayuda de PowerPoint Viewer 2010 también se pueden imprimir presentaciones.
Esto debe tenerse en cuenta:
- El archivo no se puede editar ni modificar en el visor. Por lo tanto, esta solución solo es adecuada para ver la presentación.
- Solo puede instalar el paquete en su computadora si tiene derechos de administrador. Si es necesario, hable con su departamento de TI.
Para instalar el visor de PowerPoint:
- Haga clic en este enlace.
- Siga las instrucciones de instalación allí.
- Tamaño de archivo: 60,4 MB
Nuestro consejo: al igual que el paquete de compatibilidad, PowerPoint Viewer 2010 es imprescindible para todos los usuarios de versiones anteriores.
Solución 3: guarde la presentación en un formato compatible
Si no ha instalado PowerPoint Viewer 2010 ni el paquete de compatibilidad, no podrá abrir ni ver la nueva presentación de PowerPoint.
La única salida es pedirle al creador de la presentación que guarde el archivo en el antiguo formato 97-2003 y se lo envíe de nuevo.
Asi es como se hace:
- Encima expediente (en PowerPoint 2007 a través del botón de Office) se puede utilizar con Guardar como la opción Presentación de PowerPoint 97-2003 escoger.
Ventaja de esta solución:
Incluso si el archivo se creó con las versiones más recientes de PowerPoint 2010 y 2007, los usuarios de versiones anteriores pueden abrir, editar y guardar la presentación. Para los usuarios que no pueden instalar nada en su PC, esta es la única salida.
Esto debe tenerse en cuenta:
- El diseño y otras funciones nuevas que solo se pueden usar en PowerPoint 2010 y 2007 se pierden cuando la presentación se guarda en el antiguo formato 97-2003. Por lo tanto, existe una verificación de compatibilidad que indica tales pérdidas.
- Si una presentación tiene que guardarse en el formato antiguo además del nuevo formato, el creador tiene que lidiar inmediatamente con dos versiones del archivo y debe tener esto en cuenta para todos los cambios o actualizaciones posteriores.
- La copia en formato 97-2003 suele ser significativamente más grande.
