Aquí aprenderá acerca de los problemas que surgen cuando abre archivos en el nuevo formato de PowerPoint, PPTX, en una versión anterior de PowerPoint como 2002 o 2003.
Comprueba la compatibilidad de tu presentación
¿Le gustaría asegurarse de que la presentación que creó en PowerPoint 2010 o 2007 también se muestre correctamente en PowerPoint 2003? Utilice la comprobación de compatibilidad integrada para ello. Identifica problemas potenciales entre PowerPoint 2010 o 2007 y versiones anteriores de PowerPoint y los enumera claramente. Para comprobar la compatibilidad de su presentación:
- Abra su presentación.
- En PowerPoint 2010: haga clic en la pestaña expediente sobre información. Haga clic en el botón Compruebe si hay problemas. Escoger Comprobar compatibilidad el fin.
- En PowerPoint 2007: haga clic en el botón de Office, luego haga clic en Preparar: ejecutar la verificación de compatibilidad.
¿Qué características de una presentación PPTX podrían causar dificultades?
Al probar la compatibilidad de una presentación más grande, es posible que obtenga una larga lista de características y funciones que ya no funcionarán en 2003. A continuación, se muestra un ejemplo de los mensajes de compatibilidad más comunes:
A la izquierda verá el mensaje con el que PowerPoint le notifica un problema potencial en una diapositiva en particular. A la derecha se indica a qué característica u objeto se refiere este mensaje.
Así es como se eliminan los problemas de compatibilidad habituales
En el número anterior ya aprendió cómo solucionar los problemas que pueden surgir en relación con SmartArts. La mayoría de los otros problemas de compatibilidad también se pueden evitar si formatea con anticipación y sigue algunos consejos:
- Evite efectos como reflejos, efectos 3D, resplandor, bordes suaves y biseles en formas, tablas y también texto.
- Utilice únicamente efectos de transición en PowerPoint 2010 que ya estén disponibles en PowerPoint 2003. Puedes encontrar esto en la pestaña Transiciones en el grupo Transición a esta diapositiva en la categoría Sutil.
- Al insertar clips multimedia en PowerPoint 2010, seleccione Enlace al archivo en lugar de Empotrar. Así es como funciona: haga clic en la pestaña Insertar sobre Video: video del archivo. Seleccione su archivo de video y haga clic en la flecha en el borde derecho del botón Insertar. Escoger Enlace al archivo.
Diagrama de caso especial
Si ya está trabajando con PowerPoint 2007 o 2010, probablemente haya notado que las versiones más recientes de PowerPoint ya no usan el módulo adicional de Microsoft Graph, sino que usan Excel para ingresar y guardar los datos del diagrama.
¿Qué sucede con los gráficos creados en PowerPoint 2010 o 2007 que se abren en una versión anterior?
Los diagramas se convierten en objetos editables. Si hace clic en el diagrama, MS Graph no se abre, pero la pantalla se parece más a una hoja de cálculo de Excel.
Puede editar el diagrama en PowerPoint 2003. Pero tenga cuidado, la edición cambia las propiedades en las que realmente no quería influir. Un ejemplo:
- El original que se muestra a continuación (diagrama 1) se creó en PowerPoint 2010.
- El diagrama 2 muestra los cambios que resultan de abrir la presentación en PowerPoint 2003 (con el paquete de compatibilidad). En este caso, el color de la línea del eje cambia ligeramente.
- Además, se hizo clic en el diagrama 3 y se abrió en PowerPoint 2003, pero no se editó. Visualmente, el diagrama apenas cambia, pero es un poco más pequeño que antes.
- Se ha realizado un cambio en los datos en el Diagrama 4. Resultado: los colores especificados en el cambio original.
CONCLUSIÓN: Si solo tiene unos pocos diagramas en su presentación, puede aceptar los cambios que resulten de abrirlos en PowerPoint 2003 y reformatear los diagramas que se han modificado ligeramente. Sin embargo, para archivos con muchos diagramas, es mejor dejar la edición a los colegas que ya están trabajando con PowerPoint 2007 o 2010.
